在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部品牌宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。然而，在财务管理的征途上，它也曾面临诸多挑战。直到应用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的成效，为企业的稳健发展注入了强大动力。下面，就让我们一同深入探寻这家企业的转型之路。
迷雾重重：客户背景与挑战
在数字经济蓬勃发展的浪潮中，该知名头部数字阅读品牌凭借卓越的内容和创新的服务，赢得了广大用户的青睐。然而，其财务管理却陷入了复杂的困境。
企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标问题如同幽灵一般，时常出现，严重影响了企业的财务健康。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。他们如同不知疲倦的机械工，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业的运营成本居高不下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，提升财务数据准确性成为了企业亟待解决的问题。
拨云见日：合思解决方案概述
面对客户的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案助力企业完成了业财平台建设，为财务数据准确性提供了坚实的保障。通过先进的技术手段和科学的管理流程，确保每一笔财务数据都准确无误，为企业的决策提供了可靠的依据。同时，该方案还帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思解决方案更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时掌握企业的财务状况，为企业的运营决策提供了更加及时、准确的支持，进一步保障了财务数据准确性。
硕果累累：解决方案成效与成果
-
增效：释放财务活力
合思解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，进一步提升了工作效率，保障了财务数据准确性。 -
降本：优化成本结构
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过有效减少差旅超标情况，企业改善了预算超额的问题，实现了费用的合理控制。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现财务数据准确性提供了成本优势。 -
合规：筑牢财务防线
合规是企业发展的底线，合思解决方案在这方面为企业提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了资金的安全。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为财务数据准确性提供了合规保障。 -
先进：引领数字化转型
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业提升财务数据准确性提供了先进的技术支持。
赞誉有加：客户反馈
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了他们在财务管理方面的诸多难题。费用管控得到了有效加强，预算超标问题得到了显著改善；档案管理变得更加高效、准确，业务借阅历史资料不再是一件令人头疼的事情。工作效率的大幅提高，成本的有效降低，以及财务合规性的保障，都为企业的发展起到了积极的推动作用。特别是在保障财务数据准确性方面，合思解决方案更是功不可没，让企业能够更加放心地开展业务。
携手前行：未来合作与发展
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。财务数据准确性将在这个过程中发挥更加重要的作用，成为企业实现精细化管理和科学决策的关键因素。
企业与合思将继续保持良好的合作，共同推动企业财务管理的持续优化和发展。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字经济的浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，像某知名头部数字阅读品牌这样成功应用合思解决方案实现财务数字化转型的案例还有很多。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、全面的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规发展，抓住数字化转型的机遇，迈向更加美好的未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
