在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内家居行业的佼佼者，通过与合思档案的深度合作，成功实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。借助合思档案强大的功能，金牌橱柜实现了多系统数据的互联，达成了档案数据的智能化管理，不仅提高了工作效率和准确性，还在成本控制和合规性方面表现卓越。
金牌橱柜：家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借其国家认定厨房工业设计中心的专业实力，以及国家认定“智能制造示范企业”的荣誉称号，金牌橱柜在行业内树立了良好的口碑。然而，在财务档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务档案在临时保管1年后需移交至综合档案管理部门。而在存储环节，独立的档案室成为了纸质档案的存放地，占据了大量的物理空间。
在管理利用方面，公司主要依赖纸质档案进行管理，每年的实物稽查都需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现错误。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，助力金牌橱柜实现档案管理的数字化转型。
统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过统一存储的方式，打破了各系统之间的数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，实现了在线文件共享。这使得档案数据更加集中、有序，方便了后续的查询和使用。
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过在线文件共享，工作人员可以轻松追溯业务的来龙去脉，确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过在线文件共享，快速定位所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。通过在线文件共享，银行回单的管理更加便捷，同时也为企业节省了大量的成本。
显著成效：降本增效合规并行
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再花费大量时间在繁琐的档案整理和查询工作上，工作效率得到了极大的提高。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少人工操作等方式，企业的运营成本得到了有效控制。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案的解决方案确保了档案管理的规范性和准确性，满足了企业在合规方面的要求。
通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在线文件共享让档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
用户反馈：认可合思档案价值
虽然文档中未提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从其他案例可推测，合思档案的解决方案得到了用户的广泛认可。例如，云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，实现了业财融合和财务提效。可以想象，金牌橱柜在使用合思档案后，大概率也有类似良好的反馈。在线文件共享为企业带来的便捷和价值，得到了用户的高度肯定。
未来展望：深化合作挖掘潜力
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思不断升级产品和服务。金牌橱柜可借助合思更先进的技术和方案，进一步深化财务数智化转型，挖掘更多潜力，实现更大的降本增效。
双方还可在更多领域开展合作，如拓展财务管理功能、加强数据分析和决策支持等。通过在线文件共享，实现更多数据的流通和共享，共同推动企业的发展。
开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。金牌橱柜的成功案例为其他企业提供了有益的借鉴。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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