在当今的企业运营中，财务数据趋势日益复杂多变，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多痛点，让企业在发展的道路上负重前行。
对于企业高管而言，传统纸质档案管理就像一个无底洞，不仅花费巨大的管理成本，还占据大量的储存空间。而且，档案数据犹如一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法紧跟财务数据趋势，为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据整理需要耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情被消磨殆尽，也难以精准把握财务数据趋势。
业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率，不利于企业在财务数据趋势中快速反应。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都让企业在财务数据趋势面前显得力不从心。
不过，别担心，合思档案为企业带来了全面的解决方案，帮助企业紧跟财务数据趋势，实现高效的档案管理。
全场景覆盖：合思档案的多面魔方
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个多面魔方，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，紧跟财务数据趋势。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。单套制解决方案更是便捷，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程既有实物流转又有电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让企业在财务数据趋势中清晰把握每一个环节。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，适应财务数据趋势的多样化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在财务数据趋势中稳健前行。
核心功能：合思档案的强力引擎
合思档案的核心功能就像一台强力引擎，在档案管理的各环节展现出强大的优势，助力企业把握财务数据趋势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，确保企业能够及时准确地获取财务数据趋势相关信息。
智能制档功能利用规则引擎，自动组装会计档案关联规则。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让企业在财务数据趋势中构建清晰的业务脉络。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使企业在财务数据趋势中更具特色。
档案管理功能实现权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障企业财务数据趋势信息的安全。
企业收益：合思档案的价值回馈
企业使用合思档案能获得显著的收益，在财务数据趋势中实现降本增效、合规管理等目标。
显著的降本增效让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，使企业在财务数据趋势中实现资源的优化配置。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业在财务数据趋势中实现信息的无缝对接。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，使企业在财务数据趋势中做出更明智的决策。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在财务数据趋势中脱颖而出。
典型应用：合思档案的实战风采
合思档案在不同典型场景下有着出色的应用，展现出其在财务数据趋势中的实战风采。
在电轨运行场景下，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，让企业在财务数据趋势中清晰洞察业务全貌。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使企业在财务数据趋势中快速获取所需信息。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在财务数据趋势中紧跟电子发票的发展步伐。
实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，使企业在财务数据趋势中实现纸电档案的统一管理。
合思档案的实际效果在多个客户成功案例中得到了充分验证。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在财务数据趋势中实现了规模的快速扩张和效率的显著提升。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在财务数据趋势中实现了高效的档案管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在财务数据趋势中实现了绿色、高效的发展。
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