在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务合规服务领域崭露头角。
金牌橱柜家居科技股份有限公司作为合思众多标杆客户之一，其案例极具典型性和代表性。该案例能很好地体现合思电子会计档案管理平台在财务合规服务方面的优势和价值，接下来就让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它宛如一颗璀璨的明星，在家居行业熠熠生辉。
公司拥有国家认定厨房工业设计中心，这彰显了其在设计领域的卓越实力。同时，它还是国家认定“智能制造示范企业”，展现了其在智能制造方面的领先地位。
在业务规模上，金牌橱柜更是不容小觑。全球有超4000家高端品牌专卖店，这庞大的销售网络使其产品能够触达世界各地的消费者。海内外还建有5大专业生产基地，企业人数达6000 + ，强大的生产能力和人力资源为其发展提供了坚实的保障。
业务困境：传统档案管理的重重枷锁
尽管金牌橱柜在业务上取得了显著成就，但在传统的会计档案管理方面，却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一过程繁琐且低效。
保管环节也存在问题，财务临时保管1年后需要移交综合档案管理，这增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在档案损坏、丢失的风险。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率极为低下，严重影响了企业的工作效率和财务合规服务水平。
合思方案：破解档案管理难题的金钥匙
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，成为破解档案管理难题的金钥匙。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，使档案管理更加有序高效。
构建业务证据链完整，实现会计资料之间关系的搭建。以业务为核心形成证据链条，业财一体双向穿透，让每一笔业务都有清晰的记录和追溯，为财务合规服务提供了有力保障。
实现数据共享，一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便快捷。工作人员无需再在繁琐的纸质档案中寻找信息，只需在平台上轻轻一点，即可获取所需内容。
推进银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还助力企业实现降本增效，提升了财务合规服务的质量。
方案实施：步步为营打造高效管理体系
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。因此，他们与金牌橱柜的财务、IT等部门进行了深入沟通，详细了解其现有档案管理流程和系统情况。
依据金牌橱柜的需求，合思对档案管理平台进行了定制化配置，确保平台与企业业务流程相契合。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服，让企业能够舒适地使用平台。
在系统测试和数据迁移工作中，合思团队严谨细致，保证了数据的准确性和完整性。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保平台能够稳定运行。
最后，合思对金牌橱柜的相关人员进行了系统培训，使其熟练掌握平台的操作和使用。通过培训，工作人员能够快速上手，充分发挥平台的优势，为企业的财务合规服务提供了有力支持。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了工作效率。工作人员不再需要花费大量时间进行档案匹配，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，实现了快速精准的档案查询。无论是财务人员还是企业管理层，都能够在短时间内获取所需的档案信息，为决策提供了有力支持。
预估节省总体成本30万 + /年，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
档案合规性达到100%，满足了企业的合规管理要求。在财务合规服务方面，合思的解决方案为金牌橱柜提供了坚实的保障，使其能够在合规的轨道上稳健发展。
客户反馈：高度认可开启合作新征程
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了企业的档案管理状况，提高了工作效率和准确性。在财务合规服务方面，合思的方案为企业提供了可靠的保障，让企业能够更加放心地发展业务。
财务人员反馈，使用合思档案管理平台后，工作变得更加轻松便捷，减少了大量繁琐的手工操作。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展贡献更多的价值。
企业管理层认为，合思的方案帮助企业实现了数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。在当前经济环境下，数字化转型是企业发展的必由之路，合思的解决方案为金牌橱柜提供了有力的支持。
档案管理部门称，平台的使用使得档案管理更加规范、有序，为企业的决策提供了有力支持。通过合思的平台，档案管理部门能够更好地履行职责，为企业的发展提供更加优质的服务。
行动号召：选择合思开启财务合规服务新未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思的财务合规服务。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您提供量身定制的解决方案，让您的企业在财务合规的道路上一帆风顺。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务合规服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
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