在当今数字化浪潮中，财务数据趋势正发生着深刻的变化。数电票的快速扩张，如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
从收票政策来看，自2016年到2023年，多个政策陆续肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的高管、财务人员以及业务人员都深受纸质档案管理之苦。纸质档案管理成本高、整理繁琐、流程复杂等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。在这样的财务数据趋势下，合思档案应运而生，为企业应对这些挑战提供了有力的解决方案。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位精明的管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在当前的财务数据趋势下，企业对财务数智化的需求日益增长，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案能够解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。在这个数字化的时代，合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它还预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，合思档案融合了多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，顺应了绿色发展的财务数据趋势。
核心功能：多元方案与全生命周期管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，紧跟财务数据趋势的变化。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涵盖了外部生态和内部的多种采集方式，以及档号管理、档案储存、身份调查等具体管理内容。
多源采集功能是合思档案的重要优势之一。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式和合作伙伴。同时，它还支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，能够高效地应对各种财务数据趋势下的档案采集需求。
智能制档功能也十分强大。通过规则引擎，合思档案可以实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配的工作量。它还能进行字段映射，让查询更加便捷。并且，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保档案管理的准确性和可靠性，适应不断变化的财务数据趋势。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，在当前的财务数据趋势下显得愈发不合时宜。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案能显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，保证管理合规性100%。在财务数据趋势朝着数字化、高效化发展的今天，合思档案可以实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对财务数据趋势的变化。
案例见证：不同企业的成功实践
众多不同类型的企业应用合思档案后，取得了显著的实际效果和价值。某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，完美适应了当下的财务数据趋势。
世界上最大的重型装备制造商之一，也面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，顺应了环保和数字化的财务数据趋势。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在财务数据趋势下实现了高效的档案管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，符合财务数据趋势的发展方向。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案在当前的财务数据趋势下，优势和价值十分明显。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思在全国多地设有服务网络，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案产品。如果您想体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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