在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,有效管理进、销项发票困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。
传统的报销流程也繁琐得如同迷宫。员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要人工控制费用合规,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档、报表等工作中,依然以人工为主,效率低下不说,还容易出现错误。此外,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本不断增加。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的会计记账软件应运而生,为企业带来了新的希望。
合思公司:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其创立目的在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
使命愿景:让有限更有效
合思的会计记账软件有着明确的使命与愿景。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到让有限更有效。
以“HOSE”为品牌理念,合思寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。合思希望成为未来财务的领导者,引领企业财务数字化转型的潮流,为企业的发展提供有力支持。
核心模块:功能强大框架清晰
合思的会计记账软件拥有多个强大的核心模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现差旅等费用的全流程数字化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅和消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
创新亮点:引领财务新变革
合思的会计记账软件有着诸多创新亮点。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,还能智能测评关键业务的财务指标水平。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
优势凸显:超越同类产品
相较于其他同类会计记账软件,合思产品具有显著的优势。它具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
适用群体:满足多元需求
合思的会计记账软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过该软件实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景的财务收支管理,包括收款、付款、费控、消费、归档、分析等。
成功案例:实力见证价值
众多企业的成功案例见证了合思会计记账软件的价值。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得良好数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
综上所述,合思的会计记账软件为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,产品使用人数超300万人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思的会计记账软件,就是选择更高效、更智能、更科学的财务数字化管理方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思会计记账软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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