合思财务系统集成方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。大量自研系统如同孤立的信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；预算管控难以真正落地，如同空中楼阁；数据分散且不及时，严重影响企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源先后自建多个系统，但流程复杂，系统之间存在高高的壁垒；汉威科技集团的支出数据散落在多个系统中，预算统计难以收口。可孚医疗在业务发展过程中，尤其是在疫情期间，对内部供应链能力和费用管控流程的数字化需求日益迫切。传统的财务管理方式显然已无法满足企业精细化管理、降本增效的要求。而合思的财务系统集成方案，正是为解决这些痛点而生，为企业带来全新的价值。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

• 系统林立数据孤岛
  在企业的数字化进程中，多系统林立成为了一个普遍问题。企业自研的多个系统各自为政，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。财务制度在这样的环境下难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。就像动力源，其报销信息在多个系统中分散管理，各系统之间无法及时联动，导致数据的及时性和准确性大打折扣。

• 手工报销效率低下
  传统的手工报销模式繁琐至极。员工报销周期漫长，财务人员则被大量的基础工作所淹没，耗费了大量时间和精力。而且，手工操作容易出现假票、错票、重票等问题，给财务管理带来了极大的风险。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，工作效率极其低下。

• 预算管控落地艰难
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中却往往难以有效落地。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多系统中的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题，使得预算管控形同虚设。

• 费用管理复杂棘手
  不同类型的费用具有不同的支付方式和报销模式，这使得费用管理的稽核工作变得十分繁琐。同时，费用标准的落地和额度管控也存在较大困难。泽璟制药的学术交流会费用报销场景复杂，涉及多种费用类型和银行账户，给费用管理带来了极大的挑战。

解决方案概述：合思的破局之道

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务系统集成方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都可以与合思费控进行同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。此外，合思采用无需报销模式，重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 强大的多系统集成能力
  合思费控具有强大的多系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了数据的实时同步和业务的协同处理，打破了系统之间的壁垒，大大提高了工作效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各系统之间的信息流通更加顺畅。

• 颠覆性的无需报销模式
  合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。员工因公消费无需垫资、开票和提单，消费即合规，财务统一处理。这一模式大大缩短了报销周期，提升了员工的体验。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现了“无需报销”的便捷体验。

• 智能发票处理功能
  合思费控的智能发票处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，极大地提升了发票采集效率。

• 卓越的预算管控能力
  合思方案具有卓越的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的严格执行。

用户收益：选择合思的实实在在回报

• 效率大幅提升
  企业使用合思的财务系统集成方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，财务人员的工作量减少，会计核算效率也大大提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%。

• 成本节约
  合思方案减少了人工操作和重复劳动，降低了人员成本。同时，通过有效的预算管控和费用控制，企业的经营成本也得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元；派克新材核算效率提升了6倍，实现了成本的有效控制。

• 数据精准透明
  合思方案实现了业财数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 合规性增强
  合思费控支持发票验真、查重等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业财务合规。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，实现了“无需报销”的便捷体验。

• 销售费用管理场景
  合思方案对销售费用进行了精细化管理，实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能，提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

• 对公付款场景
  在对公付款场景中，合思方案建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联，确保了付款合规和预算控制。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

• 预算管控场景
  合思方案实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用超标，确保了预算的严格执行。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。

客户成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务系统集成方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的财务系统集成方案，让你的企业也能在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在就联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让合思的专业团队为你量身定制解决方案，助力企业提升竞争力，创造更大的价值。