在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极应对，成为推动财务数智化变革的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出了高度的重要性和相关性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，精准定位中小企业的财务需求，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在财务数据趋势的把握上更具优势。
核心功能：多样实用，引领财务新体验
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差旅申请：智能便捷开启旅程
在差旅申请方面，合思展现出了强大的智能优势。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅大大节省了员工的时间和精力，还确保了差旅信息的准确性和完整性，让差旅管理更加高效，紧跟财务数据趋势。 -
发票采集：精准识别降低误差
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地提取发票关键信息，提高了发票处理的效率和质量，为企业财务管理提供了可靠的数据支持，符合财务数据趋势的发展要求。 -
自动记账：规则预设减轻负担
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量，避免了人工记账可能出现的错误和疏漏。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，更好地把握财务数据趋势。 -
审核对账：实时同步保障安全
审核对账功能是合思保障企业财务安全的重要环节。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行数据的实时交互，及时发现和解决财务问题，有效防范财务风险，为企业的财务稳定保驾护航，适应财务数据趋势的变化。
优势凸显：对比传统，彰显卓越价值
与传统报销模式相比，合思产品在多个方面展现出了显著的优势，能够更好地顺应财务数据趋势。
在电子凭证处理方面，传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的产品能够实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，提高了电子凭证的处理效率和安全性，符合财务数据趋势向数字化发展的方向。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。同时，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约50%。而传统模式下，这些工作不仅繁琐，而且效率低下，难以满足企业在财务数据趋势下对高效财务管理的需求。
在业财连接和会计档案管理方面，合思的产品可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。而传统模式下，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思的这一优势使得企业能够更加便捷地获取和分析财务数据，为企业决策提供有力支持，适应财务数据趋势下对业财融合的要求。
此外，合思的产品能实现全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。而传统模式难以做到全场景的高效管理，无法满足企业多元化的财务需求，在财务数据趋势的把握上相对滞后。
成功案例：多行业验证，实力见证价值
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零食品牌：节约成本，提升效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思在节约成本、提升效率方面的强大能力，帮助企业更好地把握财务数据趋势。 -
企业：降本增效，协同发展
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了财务数据趋势下对企业高效运营的要求。 -
数字阅读品牌：全面转型，多方受益
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面均取得了良好的效果。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟财务数据趋势的发展步伐。 -
教育服务品牌：档案管理，标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的先进技术和卓越能力，为企业在财务数据趋势下的档案管理提供了成功范例。
未来展望：引领转型，共创美好未来
合思的产品基于电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，符合财务数据趋势下对企业可持续发展的要求。
随着数电票和智能化时代的到来，合思的产品将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，引领企业在财务数据趋势的浪潮中不断前进。
已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数据趋势不断变化的今天，更多企业应积极采用合思的产品，加速财务数字化转型。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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