在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，连锁零售企业急需寻找新的突破点，以提升自身的竞争力和盈利能力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以敏锐的视角洞察了当前连锁零售行业面临的严峻挑战，为企业的财务数智化探索奠定了坚实的现实基础。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的模式满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，还涉及大量单据及发票。再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力剧增，严重影响了财务数据准确性。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了财务数据准确性。
合思妙方：数智化破局之道
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思提供了一系列专业的解决方案，充分体现了其在财务数智化方面的强大能力。
– 无需报销：成本收缩合规先行
合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，大大提高了报销效率，保障了财务数据准确性。
– 发票管理：高效收票核票无忧
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，确保了财务数据准确性。
– 自动化核算：精细管理补贴精准
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这种精细化的管理方式，不仅提高了核算的准确性，也保障了财务数据准确性。
– 银企直联：敏捷付款记账自动
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有力地保障了财务数据准确性。
显著成效：数智转型硕果累累
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的发展注入了新的活力，进一步保障了财务数据准确性。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，而准确的财务数据更是保障业务顺利进行的关键，确保了财务数据准确性。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了财务数字化对企业成本控制的重要作用，有力地保障了财务数据准确性。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的战略决策提供了有力支持，确保了财务数据准确性。
合思引领：连锁零售未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在这个过程中，财务数据准确性是关键，合思的解决方案从多个环节保障了这一点。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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