在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力地推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数据趋势的大背景下，合思在财务数智化领域的重要性愈发凸显，本次对其的介绍也显得十分必要。
合思平台：财务数智化的全景服务画卷
合思财务收支管理平台宛如一幅徐徐展开的全景服务画卷，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一覆盖模式推动企业对经济业务流程进行优化，紧跟财务数据趋势，让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐。
合思的模式创新在于实现了无需报销，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，达到了数据化的新局面。从企业经济活动的源头开始，合思就对电子凭证进行全流程管理，为客户提供一站式财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，顺应了财务数据趋势的发展方向。
核心功能：电子凭证管理与报销流程的智慧引擎
合思的电子凭证管理功能犹如一个智慧引擎，实现了电子凭证全流程的数字化。它涵盖了开具、接收、报销、入账、归档等各个环节，依据电子凭证会计数据标准，对不同类型的电子凭证，如增值税电子普通发票、数电票等进行标准化处理，真正做到了全流程标准化、无纸化管理，契合财务数据趋势的要求。
在报销流程方面，合思实现了自动化和智能化。业务人员发起报销申请后，系统会自动进行合规校验，财务人员再进行审核复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付。核算系统会自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档。整个过程高效便捷，大大提高了报销效率，符合财务数据趋势下对高效财务管理的需求。
合思还具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，紧跟财务数据趋势的步伐。
优势凸显：对比传统与同类的卓越之选
与传统报销模式相比，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思实现了全流程数字化，避免了这些问题，提高了数据安全性和处理效率，在财务数据趋势中脱颖而出。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，顺应了财务数据趋势的发展。
与部分同类产品相比，合思具有更广泛的连接生态和全场景覆盖能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而一些同类产品可能缺乏这种灵活性，这使得合思在财务数据趋势下更具竞争力。
应用案例：不同企业的财务数智化成功典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务数据趋势中取得了显著成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，同时凭证以电子档案形式归档，便于整理、查找和使用，紧跟财务数据趋势，实现了财务数智化的转型。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型，顺应了财务数据趋势的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在财务数据趋势中展现出强大的发展潜力。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着重要地位。
随着国家对电子凭证数字化的大力推动，以及企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间。它有望继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，紧跟财务数据趋势的步伐。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，持续更新升级产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，符合时代发展的趋势，能够为企业和社会创造更大的价值。
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