在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的过程中，也面临着诸多业务问题，尤其是在财务报销和采购流程等方面，亟待解决之道。合思的出现，为鸣鸣很忙集团带来了新的希望。
连锁巨头的运营困局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，财务科目繁多，这使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的运营效率，也对财务数据趋势的健康发展造成了阻碍。
合思定制的破局良方
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其引入了无需报销解决方案。在差旅方面，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
在发票管理上，门店发票统一回收管理，使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用问题，合思系统实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也有助于更好地把握财务数据趋势。
系统接入与流程重塑之旅
合思协助鸣鸣很忙进行系统的接入和配置，让差旅申请、发票管理、私车公用补贴计算等功能在系统中得以顺利实现。同时，调整财务报销和采购流程，将原有的线下和分散的操作整合到合思系统中，实现了流程的标准化和自动化。
为了确保解决方案的顺利实施，合思还对相关人员进行了培训，使其熟悉新系统的操作和使用。经过一系列的努力，合思系统逐渐融入鸣鸣很忙集团的日常运营，为集团的财务数智化转型奠定了坚实的基础，也为更精准地把握财务数据趋势提供了有力支持。
数智转型后的卓越成效
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为集团的利润增长提供了强大的动力，也反映出财务数据趋势的积极变化。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，提高了集团的资金使用效率，进一步优化了财务数据趋势。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。极物思维财务数字化为企业年节约成本5000万，2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。这些成果充分体现了合思解决方案的强大威力，也让鸣鸣很忙集团在财务数据趋势的管理上更加得心应手。
客户满意见证合作价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和满意，也从侧面反映出合思解决方案对集团财务数据趋势的积极影响。
携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，已有众多标杆客户选择合思。如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，更好地把握财务数据趋势，不妨与合思合作。现在点击链接即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的转型之旅！
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