电子发票应用场景下合思财务数字化解决方案，助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。

一些企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高耸，操作体验不佳。数据分散且滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。

集团型公司存在成本增效需求难以满足的问题。像汉威科技集团，迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业在业务成本管控上急需财务给予更多支撑。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，使得差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求。

此外，企业在数字化转型过程中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。例如亿嘉和，引入多个软件系统后，各系统却独立运转，费控管理维度灵活，难以设置统一标准。员工移动端报销信息填写不便，财务审核和整理归档耗时较长。

而合思的解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够有效应对这些问题，为企业的财务数字化转型带来曙光。

全维方案解锁转型困局

合思为解决行业痛点，提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖多种产品组合和强大的系统集成能力。

合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品和服务。不同的企业可以根据自身需求进行搭配使用，如动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技集团则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思具备强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的拼图大师，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行连接和数据同步。打破数据孤岛，实现信息的互通有无。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思的解决方案支持多种电子发票应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等，能满足不同企业的多样化需求。比如江西中机的应用场景就包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

而且，合思的解决方案强调以客户为中心，可根据企业的实际情况进行定制化开发。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心亮点闪耀创新光芒

合思解决方案具有众多核心功能亮点，凸显了其创新性和优势。

无需报销模式是合思的一大亮点。在这个模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用合思的无需报销模式后，幸福感大幅提升，报销流程得到了极大简化。

系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思费控后，有效解决了发票检查真伪工作困难的问题，降低了财务审核工作量。

预算管控前置是合思的又一利器。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，避免了事后管控存在的超标情况，降低了公司经营成本。

显著收益见证方案价值

企业使用合思解决方案后，能获得显著的收益，包括效率提升、成本节约、管理优化等方面。

效率大幅提升是立竿见影的效果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。

管理更加优化，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了业财一体化建设，加强了企业内部的风险管控。

员工体验也得到了改善。员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验大大提升。亿嘉和员工实现了“无需报销”，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。

多元场景彰显广泛适用

合思解决方案在不同典型电子发票应用场景下都有出色的应用情况，展示了其广泛的适用性。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助其实现了数字化财务新模式。

医药行业场景下，泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块实现了对医疗专家库信息及费用、市场活动各项收支情况的高效管理。

互联网行业场景中，长亭科技作为互联网安全初创企业，面临费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，实现了多系统的业财数据融合，提升了财务核算和付款效率。

零售行业场景下，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据互联互通，构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

成功案例印证卓越成效

多个客户成功案例以实际数据和客户评价证明了合思解决方案的有效性和价值。

动力源使用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在当前的经济环境下，众多行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业应紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

选择合思，企业可以获得高效的财务收支管理平台，解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等难题，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和市场竞争力，迎接更加美好的未来。