在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如航行在波涛汹涌的大海上，遇到了各种各样的难题。
大量自研系统难以整合，就像一座座孤岛，数据无法流通，信息无法共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也变得错综复杂，各主体的流程繁琐不堪。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却很残酷，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高速发展的企业，如高端制造企业，也面临着一系列问题。业务成本管控需要财务给予更多的支撑，但报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，导致财务稽核做账的压力与日俱增；数据安全需求迫切，而多系统应用的信息流转却只能依靠人工卷抄。
此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛难以整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐且归档核对耗时较长等问题。这些痛点如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
不过，别担心，合思为企业带来了一套综合财务数字化解决方案——财务系统集成方案，就像一座明亮的灯塔，为企业指引方向。
解决方案全景洞察
合思的财务系统集成方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这样一来，就打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通和一站式操作体验。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并且将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。
同时，合思还具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
核心功能魅力解码
- 无需报销的便捷之美
合思的无需报销功能堪称一绝。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接之力
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批与AI识别之智
审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批，让工作更加高效便捷。 - 银企直联的高效保障
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益直观呈现
- 效率提升立竿见影
合思的财务系统集成方案让企业的效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了该方案在提高企业效率方面的强大实力。 - 费用管控滴水不漏
该方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强对公业务管控。汉威科技集团通过使用该方案，对企业业务管控得到了极致提升。派克新材的财务管理合规性也得到了显著提升，让企业的费用管理更加科学、合理、规范。 - 数据实时精准决策
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学、精准。 - 员工体验大幅改善
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大提升了员工的幸福感和使用体验。亿嘉和的员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
典型场景精准覆盖
- 差旅费报销全程无忧
在差旅费报销场景中，合思费控实现了全流程线上化、自动化管理。员工可以在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证，让差旅费报销变得更加便捷、高效。 - 对公付款规范有序
对公付款场景下，合思费控规范了合同管理流程。通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款更加规范、安全。 - 销售费用精细管理
对于销售费用管理场景，合思费控能够进行精细化管理。包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业对销售费用进行有效管控，提升财务管理水平。派克新材通过使用该方案，对销售费用进行了有效管控，取得了良好的效果。 - 项目管理高效协同
在项目管理场景中，合思费控能够在项目立项、计划、执行/监控和结算过程中，实现项目信息实时同步、多维管控自动执行。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，日常费用统计由相关方发起申请时自动受对应的WBS预算和部门预算包管控，让项目管理更加高效、协同。
客户成功案例深度剖析
- 动力源的数字化变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改变，让动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成效。 - 汉威科技的效率飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材的高效之路
派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。 - 亿嘉和的业财融合之旅
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多专精特新企业已经通过合思的财务系统集成方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。选择合思的财务系统集成方案，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果你也想让企业摆脱财务数字化管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的财务系统集成方案，开启企业财务数字化的新时代！
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