在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数据趋势正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也随之迎来了全新的挑战。这一财务数据趋势下，企业急需进行信息化建设的“恶补”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地以及档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，耗费大量时间却效率低下；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的泥沼。同时，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化，这也是当前财务数据趋势下企业面临的重要挑战。
合思档案正是在这样的背景下应运而生，它以创新的解决方案为企业应对财务数据趋势下的档案管理难题提供了有力支持。
合思档案整体解决方案：开启财务数据趋势下的智慧管理新时代
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。在财务数据趋势的推动下，这种多元化的解决方案显得尤为重要。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够在财务数据趋势下更灵活地管理各类档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障了财务合规，顺应了财务数据趋势对数据完整性和合规性的要求。
合思档案核心功能：引领财务数据趋势下的高效管理变革
合思档案的核心功能在财务数据趋势下展现出了强大的竞争力，相较于传统档案管理方式具有显著优势。
智能采集功能支持多源采集，通过跨系统数据集成提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业在财务数据趋势下能够全面、准确地采集各类档案数据。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，更好地适应财务数据趋势下对数据分析和利用的需求。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，符合财务数据趋势下企业对档案管理个性化和灵活性的要求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业在财务数据趋势下的合规管理提供了坚实保障。
合思档案应用案例：见证财务数据趋势下的卓越成效
众多企业在财务数据趋势下选择了合思档案，通过实际应用充分验证了其解决方案的有效性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案。实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好，成功应对了财务数据趋势带来的挑战。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，适应了财务数据趋势下对企业管理标准化和高效化的要求。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时，顺应了财务数据趋势下企业对数据集中管理和高效利用的需求。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，满足了财务数据趋势下企业对档案管理智能化和多元化的需求。
在当前财务数据趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是为了在经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想在财务数据趋势下提升档案管理水平，不妨选择合思档案。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码了解更多信息。现在，您可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代！
