在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也有所放缓。在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键所在。从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。而合思提供的财务数智化解决方案,正是连锁零售企业应对这些挑战的有力武器。
合思全流程解决方案:连锁零售的财务智慧蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业的管理决策,挖掘企业的净利润潜力。
多角色提效是这套解决方案的一大亮点。它让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能够更加专注于核心业务的开展。
在业财数据采集方面,该方案实现了高效覆盖。无论是连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等阶段,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能及时掌握业务动态,为企业的决策提供有力的数据支持。
通过数据赋能业务决策,方案涵盖了费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等环节,帮助企业深入挖掘净利润。
核心功能亮点:解锁财务数智化新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。
无需报销解决方案,让员工可以在移动端轻松申请费用,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人工精力的投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和准确性。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,为企业的决策提供更加精准的依据。
用户收益:降本增效 提升竞争力
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在报销体验方面,员工的报销流程变得更加便捷高效,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,能够更加专注于业务拓展。
在成本控制方面,合思的解决方案帮助企业降低了运营成本。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在财务工作效率方面,合思的解决方案提高了财务审核、分摊、制表的效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了相关效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%。
在战略决策和日常运营管理方面,合思的解决方案支持企业打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。极物思维引入合思系统后,能够支持企业的战略决策及日常运营管理,优化门店经营策略。
典型场景:贴合连锁零售实际需求
合思的解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等阶段,为门店的全生命周期管理提供了有力支持。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,帮助企业更好地管理营销活动。
在财务报销场景中,烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。
在数据分析决策场景中,可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。
客户成功案例:见证合思解决方案的实力
众多连锁零售企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
结语:拥抱财务数智化 开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思为连锁零售业提供的全流程解决方案,彰显了其实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,都已经选择了合思。
如果您是连锁零售企业,想要紧跟财务数据趋势,实现降本增效、提升竞争力,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还能免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。