在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业急需从粗放增长迈向精细化增长。连锁零售企业在财务管理方面也面临着诸多问题，如财务数据处理速度慢、财务数据准确性低、决策滞后等，数字化转型迫在眉睫。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业挖出更多净利润，鸣鸣很忙便是其成功的实践案例。
业务迷局：鸣鸣很忙的财务痛点洞察
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这片看似繁荣的商业版图背后，却隐藏着不少财务痛点。
巡店督导本应专注于门店的巡查和管理，但低效的财务报销流程却成了他们的困扰。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人的高频报销让问题愈发凸显。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，发票问题也层出不穷。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，发票稽核环节中，大量发票需要财务逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还严重影响了财务数据准确性。
私车公用的管控同样薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，进一步影响了财务数据的准确性。
智慧药方：合思无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思开出了一剂“无需报销”的良方。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，也保证了财务数据准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，进一步确保了财务数据准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加科学，保障了财务数据准确性。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这一举措不仅提高了财务工作效率，也提升了财务数据准确性。
落地征程：合思方案实施步骤
合思解决方案的落地并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，引入合思无需报销解决方案，并对相关人员进行培训，让他们熟悉系统操作流程。这一步骤为后续的业务迁移打下了坚实的基础，确保员工能够正确使用系统，保证财务数据准确性。
接着，逐步将差旅申请、报销、发票管理等业务流程迁移至合思系统，确保数据的准确性和完整性。在迁移过程中，严格把控数据质量，对每一个环节进行细致的核对，保证财务数据准确性。
同时，建立与供应商的系统对接，实现采购订单、发票、入库单的自动匹配和付款流程的自动化。这一举措不仅提高了供应链的效率，也进一步提升了财务数据准确性。
最后，持续优化系统功能和流程，根据实际使用情况进行调整和改进。通过不断地优化，让系统更加贴合企业的实际需求，保障财务数据准确性。
成效彰显：鸣鸣很忙的华丽转身
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙实现了华丽转身。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大提升。他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一显著成效不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
实现了99.9%以上财务自动化，结账期缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，保证了财务数据准确性，让企业的财务管理更加科学、高效。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。准确的财务数据让企业管理层能够做出更加明智的决策，推动企业持续健康发展。
口碑见证：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员切实感受到报销流程的简化和效率的提升，能够将更多时间和精力投入到业务工作中。他们对合思解决方案带来的便利赞不绝口，认为这让他们能够更加专注于业务拓展。
财务人员减轻了复核、做账等工作压力，提高了工作准确性和效率，对系统的自动化功能和数据分析能力给予高度评价。他们表示，合思系统让财务工作变得更加轻松、准确，保证了财务数据准确性。
企业管理层认为合思解决方案帮助企业实现了降本增效和精细化管理，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。准确的财务数据为企业的战略决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
携手同行：连锁零售企业的明智之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，这些成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验。
如果您也是连锁零售企业，想要提升财务管理效率、降低成本、实现精细化运营，保证财务数据准确性，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
