采购智能化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其发展实力不容小觑。今天，就让我们一同深入了解合思的财务数智化产品和服务，探寻采购智能化为企业带来的变革。

财务数智化服务全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，以企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的采购智能化提供了坚实的基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在采购过程中能够获得更优惠的价格。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步推动了采购智能化的进程。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为采购智能化提供了有力的支持。

核心产品技术功能探秘

• 合思费控：智慧采购的中枢
  合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，它能够让消费明细清晰呈现，实现高效透明管理，同时保存发票电子档案，进行验真查重。资金支付功能通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还具备支付计划功能。预算管控方面，它能够进行超标预警，让审批有依据，费用更合规，通过多维度费控模型，实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能可以对接主流财务软件，实现自动化记账，为企业的采购智能化提供了全面的支持。

• 合思商城：采购智能化的利器
  合思商城的功能模块丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。同屏比价功能让企业在采购过程中能够轻松对比不同供应商的价格，选择最优方案；消费透明则让企业对每一笔采购支出都了如指掌；自动化采集和智能匹配功能提高了采购效率，减少了人工操作的误差。这些功能共同推动了企业采购智能化的发展。

• 合思档案：采购数据的守护者
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。应收尽收功能通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎能够自动匹配业务数据，如银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；快速检索功能支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率；无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；零打印功能实现了档案不打印，助力双碳目标落地，同时也为采购智能化提供了数据安全和高效管理的保障。

• 收支管理：采购资金的精准把控
  收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，实现了采购资金的精准把控，进一步提升了采购智能化水平。

合思产品优势大揭秘

• 无需报销方案：效率与成本的双赢
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。在成本方面，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这种方案为企业的采购智能化带来了显著的效益提升。

• 合思商城：节约成本的先锋
  合思商城的“买贵赔”策略杜绝了大数据杀熟现象，让企业在采购过程中能够获得公平合理的价格。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。例如，徐福记企业使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在采购智能化过程中为企业节约成本的重要作用。

• 合思档案：高效管理的典范
  合思档案管理成效显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过高效的档案管理，为企业的采购数据提供了安全、可靠的存储和管理方式，进一步推动了采购智能化的发展。

• 收支管理：高效协同的保障
  在收支管理全场景覆盖中，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这种高效的收支管理模式为企业的采购资金流转提供了有力保障，促进了采购智能化的协同发展。

成功应用案例展示

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，为企业的采购智能化提供了成功的范例。

• 徐福记：成本节约的标杆
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在采购智能化过程中为企业节约成本的显著效果。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体的先锋
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在管理成效上实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，让企业的财务和业务数据实现了深度融合。同时，实现了管理自动化，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，降低了企业成本，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，为企业的采购智能化提供了业财一体的管理模式。

• 汉威科技集团：创新发展的伙伴
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户。合思的产品助力其在财务数字化转型中取得成效，体现了合思产品在该类型企业的应用价值，也为其他企业的采购智能化发展提供了借鉴。

合思产品的未来展望

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分体现了合思产品的广泛认可度和市场影响力。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思有望在财务数智化领域持续创新和发展，不断提升产品和服务质量。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过创新的技术和解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务数智化行业的发展。

如果您想体验采购智能化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。