在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上却面临着诸多财务痛点。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,费用类型也变得多种多样,这使得财务管理的难度大幅增加。传统的财务管理模式在面对这些挑战时,显得力不从心,已无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。
多系统林立、数据孤岛的问题普遍存在。以动力源为例,其自主研发了多个系统,但流程复杂,系统之间的壁垒极高,数据难以互通。汉威科技也面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的困境。此外,手工报销的繁琐流程让员工和财务人员都苦不堪言。而疫情的影响更是让这些问题愈发凸显,远程办公使得线下报销流程受阻,企业迫切需要更高效的线上财务解决方案。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
财务数智化解决方案全景洞察
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有显著的特点和优势。它能够打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流通,从而提升企业财务工作的操作体验和效率。同时,合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,有效解决企业在财务管理中的根本问题。在智能审批管理方面,合思的系统能够根据预设的规则和流程,快速准确地对各项财务事务进行审批,大大提高了审批效率。
核心功能与优势深度解析
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无需报销:畅享便捷高效之旅
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务工作的准确性和及时性。在智能审批管理方面,无需报销功能使得审批流程更加简洁明了,减少了人工干预,提高了审批的速度和质量。 -
系统集成:打通数据流转通道
合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在智能审批管理中,系统集成能够让审批信息在不同系统之间实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了审批的准确性和效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控资金流向,有效避免超支现象的发生。在智能审批管理方面,预算管控为审批提供了重要的依据,确保每一笔支出都在预算范围内,提高了资金的使用效率。 -
发票智能校验:守护财务数据安全
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能审批管理中,发票智能校验为审批提供了可靠的保障,确保每一张发票都符合规定,避免了财务风险的发生。
不同行业应用场景与成功案例展示
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动力源:数智转型效率飞跃
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在智能审批管理的助力下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技:财务管控极致提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能审批管理在其中发挥了重要作用,使得审批流程更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:报销核算质效双升
派克新材采用了合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。智能审批管理的应用,使得报销流程更加顺畅,审批速度更快,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西中机运用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。智能审批管理在整个流程中起到了关键作用,确保了每一个环节都能够快速、准确地完成审批,提高了企业的整体运营效率。
在众多专精特新企业已经选择合思并实现降本增效、合规经营和低碳运营的今天,您的企业也可以借助合思的解决方案提升财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、及时的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将持续创新和优化解决方案,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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