在数字化浪潮奔涌向前的今天，电子凭证的变革正以锐不可当之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位智慧的财务管家，为企业在电子凭证数字化转型的道路上保驾护航。
破局之道：合思档案综合解决方案
企业在档案管理的征程中，常常会遭遇诸多棘手的难题。而合思档案，就如同一位技艺高超的工匠，为这些难题提供了精妙绝伦的综合解决方案。
-
档案采集：开启智能便捷之门
合思档案凭借其开放式接口互联和自主采集功能，仿佛拥有一双神奇的手，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。在传统的档案采集中，面对大文件和复杂的数电票，工作人员往往需要耗费大量的时间和精力进行处理。而合思档案的出现，让这一切变得轻而易举。它就像一个高效的智能助手，自动完成采集过程中的繁琐任务，解决了档案采集这一难题，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
档案制档：确保准确合规之基
在档案制档环节，合思档案展现出了卓越的智能和严谨。它具备智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行精准匹配和有序整合。同时，它还会进行四性检测和业务检测，就像一位严格的质量检查员，确保档案的准确性和合规性。此外，合思档案支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。无论是何种类型的档案，它都能以最规范、最符合企业要求的方式进行制档，为企业的档案管理打下坚实的基础。 -
档案管理：构建精细管控之网
档案管理是企业档案工作的重要环节，而合思档案在这方面表现得尤为出色。它实现了精准的权限管控，就像一把精细的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案。同时，档案目录可灵活扩展，企业可以根据自身的发展和需求，随时调整档案目录的结构。采用水印管理技术，为档案增添了一层安全保障，防止档案信息被非法复制和传播。而且，档号符合国标要求，使得档案管理更加规范和标准化。合思档案就像一个严密的防护网，为企业的档案安全保驾护航。 -
档案利用：实现高效便捷之旅
在档案利用方面，合思档案为企业提供了全方位的便捷服务。它提供多维检索功能，用户可以根据不同的关键词、时间、类别等条件进行快速检索，就像在一个庞大的图书馆中轻松找到所需的书籍。同时，支持一站式预览，用户无需在多个系统或文件中切换，即可快速查看档案的详细内容。此外，还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理和利用更加直观和高效。合思档案就像一条畅通无阻的高速公路，让企业在档案利用的道路上一路畅行。
核心优势：提升效率降低成本的利器
合思档案不仅是解决企业档案管理难题的得力助手，更是提升企业效率、降低成本的一把利器。
-
全生命周期管理：便捷高效的智慧之旅
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务，到基础管理和档案服务等各个环节，它都能进行全程跟踪和管理。在传统的档案管理模式下，档案的调阅往往需要打印纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。而合思档案的出现，让用户可以直接在系统中进行调阅，无需打印，既环保又高效。同时，混序归集免组装的功能，让档案的整理和归档变得更加轻松快捷，大大提高了工作效率。 -
自动化归档：告别繁琐重复性工作
自动化归档是合思档案的一大核心优势。它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，让企业告别了繁琐的重复性工作。在传统的档案管理中，工作人员需要手动将大量的文件进行分类、整理和归档，不仅容易出错，而且耗费大量的时间和精力。而合思档案的自动化归档功能，能够根据预设的规则和流程，自动将文件进行归档，大大提高了归档的准确性和效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，为决策提供有力的支持。 -
成本节约：看得见的经济效益
合思档案在降低企业成本方面有着显著的效果。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可帮助其年节约打印成本300,000元、存储成本675元、档案室成本14,235元、人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。这些实实在在的成本节约，就像企业口袋里的真金白银，为企业带来了可观的经济效益。而且，合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展升级，其功能和性能也在不断提升，为企业提供更加优质的服务。
成功典范：不同行业的实践见证
合思档案在不同行业的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是一些不同行业企业应用合思档案的成功案例。
-
食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了高效的档案管理体验，不仅提高了工作效率，还降低了成本。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分显示了合思档案在餐饮娱乐行业的强大优势，它帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，降低了运营成本，提高了报销效率，为企业的发展注入了强大的动力。 -
餐饮服务行业：云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案为云海肴打造了一个高效、合规的档案管理体系，让企业在财务管理方面更加得心应手。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司提高了档案管理的效率和准确性，确保了档案的合规性，为企业的发展提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业指引着前进的方向。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。让合思档案成为您企业数字化转型道路上的得力伙伴！
