合思财务收支管理平台：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务报销和管理方面正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在入账时问题频出，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展大势，还易出现数据错误和安全漏洞；转换成图片文件入账，又会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全；而手工查验电子凭证的合法真实性，过程繁琐且成本高昂。

企业财务报销流程同样存在严重滞后的问题。大部分企业依旧采用传统的发票报销流程和财务运作模式，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件，部分受访者甚至不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，这些都与国家电子凭证数字化转型政策的要求相去甚远。

企业财务数字化转型也面临重重困难。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务人员都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。

企业会计档案管理更是存在诸多问题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂，但档案损坏问题却时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。

面对这些痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业带来了全新的解决方案，满足企业在票据合规要求方面的迫切需求。

平台概况：数智财务领航者

合思财务收支管理平台由北京合思信息技术有限公司精心打造。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益，也满足了企业在票据合规要求方面的管理需求。

使命愿景：推动企业财务变革

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景，即助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，推动企业可持续发展。

平台致力于帮助企业解决财务报销和管理中的痛点问题，实现财务数字化转型，提高财务管理效率和水平，降低企业运营成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在满足票据合规要求方面，平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业实现业财融合，让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力。同时，平台秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业践行ESG理念，实现可持续发展，也为企业在票据合规要求的落实上提供了有力保障。

功能概览：全面系统的财务助手

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，涵盖了企业财务收支管理的各个方面，满足企业在票据合规要求方面的实际操作需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，平台提供同屏比价功能，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省差旅成本。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率，确保发票信息的准确合规，符合票据合规要求。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台支持统一开票、自动提报、资金结算等功能，实现财务流程的自动化，有效保障财务数据的准确性和合规性。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处，充分体现了其独特优势，也有助于企业更好地满足票据合规要求。
– 智能化
平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，AI辅助决策功能能够帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性，让企业在财务决策中更加符合票据合规要求。
– 自动化
实现了报销、入账、归档等全流程的自动化管理。以电子凭证报销、入账、归档业务流程为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率，确保财务流程的合规性。
– 无需报销
平台提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，员工在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，从根本上解决了报销流程中的繁琐问题，也满足了票据合规要求。
– 生态连接
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，在生态连接中保障票据合规。

平台优势：安全灵活集成易用

合思财务收支管理平台具有多方面的优势，增强了产品的吸引力和竞争力，为企业满足票据合规要求提供了坚实保障。
– 安全性
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业在财务数据管理上符合票据合规要求。
– 灵活性
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，能够适应不同企业的多样化票据合规要求。
– 集成性
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。例如，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，促进了企业各系统间的数据流通和合规管理。
– 易用性
操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答，方便企业员工在操作中遵循票据合规要求。

目标与场景：广泛适用价值凸显

合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛，涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

该平台在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面都有广泛应用，满足不同场景下的票据合规要求。例如，某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题；某知名头部数字阅读品牌利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。

成功案例：数据见证平台实力

众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性，也展示了其在满足票据合规要求方面的卓越表现。
– 某国民经典零食品牌
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现了智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，在票据合规管理上取得显著成效。
– 某企业
“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，确保了财务流程的合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌
增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在多个维度满足票据合规要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，在财务档案管理的合规性上不断提升。

合思财务收支管理平台以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点问题，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，降低企业运营成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢，同时全方位满足企业在票据合规要求方面的需求。

平台提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训课程等，让客户在使用过程中无后顾之忧。众多成功案例和客户的好评证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，立即免费试用，体验合思带来的卓越财务管理解决方案。