软件财务集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。再加上疫情影响，居家办公成为常态，企业对财务数字化的需求愈发迫切。许多企业原有的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。

同时，企业在数字化转型进程中，引入的多个系统相互独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。费控标准不统一，难以契合业务需求，员工报销流程冗长，归档核对耗时费力。高速发展的企业还面临业务成本管控难题，新员工对流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。此外，一些保密单位对数据安全有着较高要求。医药企业学术交流会频繁举行，参会员工差旅频繁，报销单据众多，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控更是无从谈起，企业无法实时掌握支出成本。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的软件财务集成解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

创新方案解锁财务难题

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的软件财务集成服务。

合思费控系统具备强大的软件财务集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。

合思商城为软件财务集成增添了独特优势，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

合思BI数据分析报表在软件财务集成中发挥着重要作用，高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

多元功能打造一站式服务

合思的软件财务集成解决方案涵盖了多个功能模块，为企业提供一站式的财务管理服务。

费控报销功能支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

商旅管理功能借助合思商城，为员工提供便捷的差旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。

预算管控功能实现了跨系统预算管理，通过软件财务集成，单据信息可进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点铸就卓越体验

合思的产品在软件财务集成方面具有诸多核心亮点，能为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，真正实现了“消费即合规，无需再报销”，大大提升了员工的幸福感和工作效率。

广泛连接能力是合思在软件财务集成领域的核心竞争力之一。合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理服务。

智能管控功能通过先进的技术手段，对费用报销、预算执行、发票管理等进行实时监控和智能预警，有效防止费用管控失控，确保企业财务合规。

实时分析功能通过合思BI数据分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报告，帮助管理层及时了解企业经营状况，做出科学决策。

显著价值推动企业发展

合思的软件财务集成解决方案为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面，多个企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

成本降低方面，通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能，帮助企业降低差旅成本、采购成本等。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强管控方面，实现了对费用报销、预算执行、合同管理等的全流程管控，有效防止费用超标、预算失控等情况发生，确保企业财务合规。例如，汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

优化决策方面，通过实时分析功能，为企业管理层提供准确的财务数据和分析报告，帮助管理层及时了解企业经营状况，做出科学决策。例如，合思BI数据分析报表可让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型场景彰显实用价值

合思的软件财务集成产品适用于多种行业和企业类型，涵盖了多个典型使用场景。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控系统提交出差申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。例如，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过软件财务集成，单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，派克新材通过合思系统实现了项目预算和费控标准的落地。

销售费用管理场景中，通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。例如，医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

成功案例见证实力担当

众多企业通过应用合思的软件财务集成解决方案，取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位凸显独特优势

合思专注于为企事业单位提供软件财务集成的数智化产品和服务，市场定位明确，差异化优势显著。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终以客户为中心，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具备广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。

合思拥有强大的技术支持，采用先进的技术手段，如OCR自动识别、智能校验、自动生成凭证等，为企业提供高效、便捷、安全的财务管理服务。

合思的软件财务集成解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为客户提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务管理解决方案。立即行动起来，免费试用合思的软件财务集成解决方案，与合思携手合作，共同应对财务数字化转型的挑战，实现企业的可持续发展。