电子票据审批助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题，多系统林立、数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐不堪，预算管控难以有效落地，费用类型复杂导致核算困难等问题层出不穷。这些问题如同枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。

以动力源为例，作为一家企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工需在多个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也全靠人工操作，这不仅导致假票、错票、重票情况时有发生，还让差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。在这样的情况下，企业急需一个全面的解决方案来突破困境。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业带来了曙光。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业规模大小、身处哪个行业，都能得到合思优质的服务和支持。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如同拦路虎，阻碍着企业前进的步伐。

• 系统集成之困
  大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。动力源先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。员工在各系统间疲于切换提交申请单，财务人员手工录入报销数据，发票验真、查重等工作全靠人工，假票、错票、重票问题难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。

• 数据分散之扰
  系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，增加了企业的经营风险。汉威科技集团就是一个典型例子，其支出散落多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，大大增加了公司的经营成本。

• 报销模式之繁
  企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度和复杂性。

• 流程繁复之难
  公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，导致工作效率低下，也增加了管理成本。

解决方案概述：合思为企业财务数字化转型保驾护航

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提供了全面的解决方案。

合思的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。

合思费控在电子票据审批方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业带来了全新的财务数字化体验。

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个电子票据审批流程高效便捷，让员工真正感受到了数字化的便利。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 预算管控：前置防线保障费用合规
  合思的预算管控前置，能够有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在电子票据审批过程中确保了每一笔费用都在预算范围内。

• 发票智能校验：守护财务数据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在电子票据审批中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

用户收益：看得见的实际价值

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的实际收益。

• 效率提升：工作节奏全面加速
  效率提升效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在电子票据审批等各个环节，工作效率都得到了极大的提高。

• 成本节约：真金白银的实惠
  合思通过优化报销流程、加强预算管控、杜绝假票错票等方式，帮助企业降低财务人力成本、减少费用支出、避免浪费，从而实现了成本节约。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 合规经营：坚守财务安全底线
  合思解决方案严格遵循财务制度和法律法规，通过系统的管控和校验，确保企业的财务操作合规，避免了财务风险。斯利安药业通过使用合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，提高了企业的合规经营水平，在电子票据审批等流程中严格把关，确保每一个环节都符合规定。

• 数据实时掌握：决策更精准高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

在企业常见的财务场景中，合思解决方案都能发挥重要作用。

• 差旅费报销场景：高效便捷的体验
  在差旅费报销场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面都实现了高效、便捷的管理，电子票据审批流程顺畅高效。

• 对公付款场景：规范管控有保障
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的有效管控，在电子票据审批环节确保资金支付的合规性和准确性。

• 预算管控场景：精准把控费用
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面都取得了良好的效果，确保每一笔费用都在预算范围内，电子票据审批也更加严谨。

• 发票管理场景：保障数据真实准确
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的发票管理功能，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题，电子票据审批更加精准可靠。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思解决方案取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为一家中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

在国家全电票时代的到来和企业数字化转型加速的大背景下，财务数字化已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，轮到您的企业抓住这一机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高运营效率、降低成本、加强合规管理，不妨与合思联系，我们将为您提供专业的咨询和解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。