自动化财务审批助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多痛点。

当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的凭证在处理和管理上难度极大。而且，电子凭证在协同方面也困难重重，涉及多个环节和部门，信息难以有效流通。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还隐藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也阻碍着转型的进程。

面对这些痛点，合思推出了一系列切实可行的解决方案。

合思解决方案：开启数字化变革之门

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思通过电子凭证会计数据标准的应用，推动企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的问题。自动化财务审批在这个过程中发挥着重要作用，它能够让各个环节更加高效地衔接，提高整体的工作效率。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

• 差旅申请智能化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。自动化财务审批使得差旅申请的流程更加顺畅，员工无需繁琐的纸质申请和人工审批，节省了大量的时间和精力。

• 商旅订购便捷化
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，并且自动化财务审批能够及时对预订信息进行审核，确保费用的合理性和合规性。

• 发票采集精准化
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过自动化财务审批，发票信息能够快速准确地进入系统，提高了财务处理的效率和准确性。

• 自动记账高效化
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动化财务审批确保了记账的准确性和及时性，让财务人员能够从繁琐的记账工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。

合思产品核心亮点：引领数字化转型潮流

• 数电票推动转型
  数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，且首次将发票数据和版式文件区分开来，有利于推动企业的数字化转型。自动化财务审批与数电票相结合，能够让企业更快地适应数字化转型的要求，提高财务管理的效率和水平。

• 无需报销分级提升
  “无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思产品在这方面具有显著优势，自动化财务审批能够根据不同的分级标准进行精准的审批，提升企业的费控能力。

• 全流程自动管理
  合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务管理效率，降低企业运行成本。自动化财务审批贯穿整个流程，确保每个环节都能够高效、准确地完成。

• 强大集成能力
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。自动化财务审批在集成过程中发挥着关键作用，它能够确保不同系统之间的数据流通和审批流程的顺畅。

合思产品为企业带来的价值：多维度提升企业竞争力

• 降本增效
  电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思解决方案能够帮助企业实现业财有机连接，提高财务入账效率，降低差旅费用，提升管理效能，实现精细化成本管控。自动化财务审批能够进一步优化流程，减少人工操作，从而实现降本增效的目标。

• 合规经营
  合思产品能够有效保障企业费用合规，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化财务审批严格按照合规标准进行，确保企业的财务管理活动合法合规。

• 低碳运营
  合思产品助力企业践行 ESG 理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入 ESG 时代的重要抓手。自动化财务审批减少了纸质文件的使用，符合低碳运营的要求。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅管理高效化
  在差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅人员和财务人员的工作效率。自动化财务审批让差旅管理的各个环节更加流畅，员工无需等待漫长的审批时间，财务人员也能够更高效地处理差旅费用。

• 费用报销便捷化
  在费用报销场景中，合思系统能够实现自动提报、审核对账、资金结算等功能，减少人工操作，提高报销效率，降低人工成本。自动化财务审批能够快速对报销申请进行审核，避免了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和及时性。

• 商旅分析助力决策
  企业可以通过合思平台进行商旅分析，了解成本结构和优化策略，为管理层科学决策、高效管控成本提供支持。自动化财务审批在商旅分析过程中能够提供准确的数据支持，帮助企业更好地了解费用情况，做出合理的决策。

• 全场景覆盖人性化
  合思产品能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。自动化财务审批能够适应不同的消费场景，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。

合思产品成功案例：实力见证价值

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化财务审批在这个过程中发挥了重要作用，让该品牌的财务管理更加高效、精准。

• 数字阅读品牌数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。自动化财务审批为该品牌的数字化转型提供了有力支持，让其财务管理更加智能化。

• 教育服务品牌档案管理升级
  某世界 500 强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91% 以上，预计到 2024 年将超 97%。自动化财务审批确保了会计档案管理的准确性和高效性，为该品牌的档案管理升级提供了保障。

• 某企业业财协同提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。自动化财务审批让该企业的业财协同更加顺畅，提高了整体的运营效率。

合思市场定位与差异化优势：打造财务数智化领军品牌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。自动化财务审批是合思产品的核心优势之一，它能够为企业提供更加高效、准确的财务管理服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀企业加入合思的合作伙伴网络，共同开启财务数字化转型之旅，享受合思产品带来的便捷和价值。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并申请免费试用。