在财务数据趋势的浪潮下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。众多企业在财务档案信息化建设方面亟待“恶补”，传统的管理模式已难以适应新时代的需求。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如黑暗中的明灯，为企业解决内外交困的档案管理问题。它不仅能帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能确保管理的合规性，助力企业实现财务数字化转型，紧跟财务数据趋势。
市场风云：数电票掀起档案管理新波澜
在财务数据趋势的影响下，数电票的出现给企业档案管理带来了巨大的冲击。在收票方面，多项政策的出台肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票有着特殊的管理要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些要求无疑给企业档案管理提出了新的挑战。在纸电混合时代，约90%的企业遇到了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用等困境。企业财务档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，与财务数据趋势背道而驰。
痛点剖析：不同角色的档案管理之困
从企业高管的角度来看，在财务数据趋势下，纸质档案管理成本花费巨大，且储存占地。档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员也有自己的苦恼。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情，也降低了工作效率。
业务人员同样深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，这不仅影响了业务人员的工作积极性，也对企业的业务发展造成了一定的阻碍。
纸质档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，严重制约了企业的发展，与财务数据趋势所要求的高效、数字化管理相悖。
策略揭秘：合思档案的全面解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票等的自动匹配、应收尽收，紧密贴合财务数据趋势。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，顺应财务数据趋势。对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
模块解读：合思档案的核心利器
大数据解决方案是合思档案的一大核心模块。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，提高档案管理效率、释放档案数据价值，与财务数据趋势高度契合。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业在财务数据趋势下的发展提供了有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，符合财务数据趋势对合规性的要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业在财务数据趋势下的决策提供了及时、准确的数据支持。
优势突显：合思档案的独特魅力
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约成本、提升效率、确保合规，在财务数据趋势下具有显著的优势。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。例如合思自主研发工具包，持续迭代、接口开放，始终紧跟财务数据趋势。
案例见证：合思档案的实际成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著成效充分展示了合思档案在提升企业管理效率方面的强大能力，顺应了财务数据趋势。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的助力下，实现了高效的财务管理，符合财务数据趋势的发展要求。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务数据趋势下的应用价值。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，进一步证明了合思档案在财务数据趋势下的优势。
服务保障：合思的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持，确保企业在使用合思档案时能够得到及时、有效的帮助，紧跟财务数据趋势。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障服务的安全性和可靠性。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力。其技术支持团队能确保产品持续迭代，满足企业不断变化的需求，如在数电票相关管理方面持续优化，为企业在财务数据趋势下的发展提供了坚实的技术保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一转型，它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案能让企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思提供广泛的服务网络和强大的技术支持，保障企业使用合思档案的良好体验和持续发展。
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