合思:引领企业财务数智化转型,实现智能审批管理新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现智能审批管理新突破
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。提升财务管理效率、实现降本增效成为企业迫切的需求,财务数智化转型也成为众多企业顺应时代发展的必然选择。越来越多的企业逐渐意识到传统财务管理模式存在的局限性,在复杂的业务环境和激烈的市场竞争中,开始积极寻求先进的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下,凭借其卓越的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,尤其是在智能审批管理方面有着出色的表现。

合思:财务数智化领域的专业领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在市场中展现出了强大的竞争力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续发展提供了坚实的资金保障。

在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其全面的服务能力,能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求,为企业的财务数智化转型提供一站式解决方案,在智能审批管理方面也贯穿于各个服务环节,保障了审批流程的高效与智能。

合思核心产品:智能审批管理的强大支撑

  • 合思费控:发票管理与智能审批的完美结合
    合思费控在发票管理方面具有显著优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和时间成本。
    同时,合思费控可通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在智能审批管理中发挥了重要作用,使得审批流程更加顺畅,减少了因人工录入和审核带来的繁琐和错误,提高了审批的准确性和效率。

  • 合思商城:消费管控与智能审批的无缝衔接
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多资源中进行比较,选择最适合自己的产品和服务,从而节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保消费的合理性和合规性。
    对于员工而言,在合思商城因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式不仅提高了员工的消费体验,也使得审批流程更加简化。在智能审批管理方面,系统可以根据预设的规则自动进行审批,减少了人工干预,提高了审批速度和效率。

  • 合思BI:数据驱动的智能审批决策
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且能够实时同步。这些报表数据为管理者提供了及时的数据决策依据,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
    在智能审批管理中,合思BI的数据支持使得审批决策更加科学、合理。管理者可以根据报表数据对审批项目进行评估和分析,判断其是否符合企业的预算和发展战略,从而做出更加明智的审批决策。

  • 开放平台:多系统集成的智能审批枢纽
    合思开放平台具备广泛连接特性,能实现与HR、业务、银企直联、总账等多系统的深度对接。通过将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成,打破了传统系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。
    在智能审批管理方面,开放平台使得审批流程能够在不同系统之间顺畅流转,提高了审批的协同性和效率。例如,当员工提交审批申请时,系统可以自动获取相关的业务数据和财务数据,进行综合评估和审批,减少了人工沟通和协调的成本。

合思VS传统财务管理模式:智能审批管理优势尽显

  • 操作体验与效率提升
    传统财务管理模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,而且手工录入容易出现合规问题。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致审批流程繁琐,效率低下。
    而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在智能审批管理方面,员工提交的审批申请可以在一个平台上快速流转和处理,减少了中间环节的等待时间,提高了审批效率。

  • 财务人员工作压力降低
    在传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,工作繁琐且容易出错。而合思通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大降低了财务人员的基础工作压力,使他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。
    在智能审批管理中,系统自动完成了大部分的基础审核工作,财务人员只需对关键环节进行审核和决策,提高了工作的精准性和效率。

  • 预算管控前置
    传统模式下,预算管控往往是事后进行的,难以有效控制成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
    在智能审批管理方面,当员工提交审批申请时,系统会自动检查该申请是否符合预算要求,如果超出预算则会进行预警或拒绝审批,从而实现了对费用的有效控制。

多行业应用案例:智能审批管理成效显著

  • 科技企业的效率提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在智能审批管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思系统的自动化审批流程和数据互通功能,使得审批更加高效、准确。

  • 集团企业的财务优化
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在智能审批管理方面,通过系统的集成和优化,实现了审批流程的标准化和自动化,提高了财务工作的整体效率。

  • 制造企业的效益增长
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审批管理使得企业的费用审批更加及时、准确,项目报表能够快速生成,为企业的决策提供了有力支持。

  • 机械企业的流程变革
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在智能审批管理方面,通过系统的数据分析和流程优化,使得审批更加科学、合理,提高了企业的财务管理水平。

合思未来展望:智能审批管理再创新高

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、智能。尤其是在智能审批管理方面,合思通过不断创新和优化,为企业提供了更加便捷、高效、科学的审批解决方案。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。在智能审批管理领域,合思将进一步提升系统的智能化水平,引入更多的人工智能和大数据技术,实现更加精准的审批决策和风险控制。同时,合思也将不断拓展服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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captaincaptain
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