在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却存在着诸多普遍痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程既耗时又耗力，严重影响了企业的运营效率，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。
此外，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，单纯从财务视角进行费用支出管理，这就导致了管理的滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思方案：解锁费用管理新密码
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
平台功能：打造采购智能化全场景
合思的财务收支管理平台功能十分强大。财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
合思的费控管理平台可以实现从 L1 – L5 不同阶段的费控能力升级，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。平台能够实现业财数据联通，具备自动提交申请、自动开票、自动归档等功能，大大减少了人工操作，提高了工作效率。同时，还可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息。
核心亮点：开启采购智能化新征程
合思产品具有诸多核心亮点。基于广泛连接的生态，合思的平台可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。
双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新，为企业提供了更贴合实际需求的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的发展方向。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业价值：采购智能化带来多重效益
合思产品为企业带来了多方面的价值。在采购智能化的助力下，企业能够实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作和时间成本，提高工作效率，同时降低企业的运营成本。
确保企业合规经营，适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，满足税务会计和费用会计在新政下的需求，避免财税风险。推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
提升企业的决策支持能力，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策依据。
典型场景：采购智能化的多元应用
在不同的行业中，合思的采购智能化解决方案都有着广泛的应用。在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通数据连接。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。
企业在日常的费用报销、采购、预算管理等场景中，都可以使用合思的财务收支管理平台，实现全流程的数字化管理。
成功案例：采购智能化的实践验证
合思在不同行业都有着成功的案例。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
市场定位：采购智能化领域的佼佼者
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。与其他费控管理平台相比，合思强调广泛连接的能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，不仅涵盖了传统的费控报销功能，还扩展到了聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，已帮助众多企业实现了费控管理的升级，从传统的手工报销、电子化报销逐步迈向初级无需报销、中级无需报销甚至高级无需报销阶段。合思注重客户服务，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的平台化属性、发展企业金融能力等。
随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。诚邀广大企业选择合思的产品和服务，免费试用，共同开启财务数智化的新征程，提升企业的竞争力和管理水平。
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