在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点问题如影随形。传统企业财务收支管理常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,数据连通不畅,恰似一道道无形的墙,形成信息孤岛。这使得企业犹如在迷雾中前行,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,进而影响企业决策的精准性。
企业费控报销流程更是繁琐不堪,从手工报销到电子化报销,虽有进步,但仍存在大量人工操作。员工报销耗时久,仿佛陷入一场漫长的马拉松;财务入账归档时间长,如同背着沉重的包袱前行,且费用合规性难以有效把控,如同在波涛汹涌的大海中缺乏导航。
会计档案管理也面临重重难题,物理空间限制犹如牢笼,调阅不便,档案整理、组卷和利用耗时多,还伴随着耗材成本高的问题,如同一场昂贵的持久战。企业在采购、销售等环节的对账、收票、付款和收款管理缺乏有效整合,流程割裂,导致成本核算不精细,经营策略制定缺乏数据支持,就像在黑暗中摸索方向。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业开启了采购智能化的新篇章。
合思智略:构建财务数智化新蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。其提供的无需报销分级标准,如同精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。
合思以连接为核心,如同搭建起一座四通八达的桥梁,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让采购智能化在连接中得以升华。
合思利器:产品服务功能大放异彩
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让采购智能化在费用控制中发挥极致作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智慧的购物天堂,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让采购智能化在差旅管理中展现魅力。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让采购智能化在档案管理中体现价值。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,让采购智能化在对公业务管理中发挥关键作用。
合思成效:企业应用收益显著提升
对于老板而言,企业使用合思产品和服务后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效,让采购智能化为企业的长远发展保驾护航。
对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,让采购智能化减轻财务人员的工作负担。
对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,让采购智能化提升员工的工作体验。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让采购智能化为企业带来实实在在的效益。
合思舞台:多场景应用尽显风采
在消费场景中,合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一个丰富多彩的消费王国,让采购智能化在各种消费场景中得以实现。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。如同一个广阔的商业舞台,让采购智能化在业务开展中发挥重要作用。
在连接发票平台场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接众多知名平台。就像一个强大的发票管理枢纽,让采购智能化在发票处理中更加高效。
在连接第三方消费平台场景中,合思提供一站式企业采购服务,连接多个优质平台。如同一个便捷的采购通道,让采购智能化在第三方消费中更加顺畅。
合思见证:客户成功案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,让采购智能化在动力源得到完美验证。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让采购智能化在徐福记的差旅管理中大放光彩。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让采购智能化在档案管理中发挥巨大作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,让采购智能化为汉威科技集团的发展增添动力。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
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