在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大挑战。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制成为了增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，并且缺乏实时监控和分析能力，进而使得决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业从增量时代步入存量时代，必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思针对连锁零售业的特点，精心打造了一套综合解决方案，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
全流程解决方案：多角色提效与业财数据采集
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这个方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色提效。在业务终端，像店长、区域经理、渠道经理等角色，能够更加专注于业务开展；运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，也能借助该方案提升工作效率；管理决策层的业务主管和老板们，则可以获得更精准的决策依据。
业财数据的高效采集是该方案的重要一环。针对连锁门店不同的开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，以及日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，还有异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节，合思都能进行数据采集。同时，对于零售营销，无论是实体还是网络渠道，在品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等方面，也能实现数据的有效采集，让企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心价值之一。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作；数据分析涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度，并通过BI进行数据呈现。合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，真正实现自动化财务审批，提升决策的科学性和准确性。
核心功能优势：无需报销与自动化核算并行
合思的解决方案具有诸多核心功能和显著优势，其中无需报销和自动化核算尤为突出。
无需报销解决方案极大地解放了高频出差和报销人员。以往低效复杂的报销流程让员工苦不堪言，而合思的方案让员工拥抱更加简单高效的业财融合模式。例如，在差旅方面，无需报销可以使成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。同时，门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，这一系列操作都离不开自动化财务审批的支持。
在自动化精细核算方面，合思也有出色表现。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
此外，在企业与供应商往来方面，合思系统能够实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，而这其中自动化财务审批起到了关键的推动作用。
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。合思费控可实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，提升了财务审核、分摊、制表效率。同时支持移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升，进一步体现了自动化财务审批的优势。
应用场景案例：实际效果见证方案实力
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验。在合思系统内实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%，这充分体现了自动化财务审批带来的高效和成本控制优势。
COMMUNE幻师所属的极物思维集团多门店，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，自动化财务审批在其中发挥了重要的作用，助力企业实现精细化管理。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，自动化财务审批让这一系列流程更加高效和准确。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。在月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的情况下，提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，自动化财务审批为企业的高效运营提供了有力保障。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案，体验自动化财务审批带来的便捷和高效。合思在全国多个城市设有服务网络，包括北京、上海、杭州等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思、添加合思小助手。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅吧！
