合思档案：引领电子会计档案管理数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。这一举措将全面解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，进一步加快电子凭证数字化转型的进程。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，传统纸质档案管理却存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。同样，高新兴科技集团在财务档案管理方面也面临着成本高、存在隐患且利用效率低的困境；海亮教育科技服务集团则存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。

随着电子凭证改革的不断推进，企业迫切需要高效的电子会计档案管理解决方案，以适应数字化转型的趋势。合思档案应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。

合思档案：开启财务数智化新篇章

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案的成长历程堪称一部辉煌的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星在财务数字化领域崭露头角。2020年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），为企业的数字化转型提供了有力支持。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断探索创新，为企业提供更加优质的服务。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现了电子凭证的全流程数字化管理。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过与各大银行、税务机关、第三方支付平台等建立广泛的合作关系，合思档案实现了电子凭证的自动采集、验签、解析、校验等功能，确保了电子凭证的真实性、完整性和合法性。同时，合思档案还采用了先进的人工智能和大数据技术，对电子凭证进行智能分析和处理，为企业提供精准的财务决策支持。

合思档案致力于解决企业电子凭证全流程无纸化难题，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过使用合思档案，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，实现电子档案的在线存储、检索、借阅和销毁等功能，大大提高了档案管理的效率和安全性。同时，合思档案还支持在线文件共享，企业员工可以随时随地访问和共享电子档案，提高了工作效率和协作能力。

合思档案：核心功能与优势尽显

合思档案具有强大的功能蓝图，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理体验。

在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的优势。通过与企业内部系统和外部生态的无缝对接，合思档案可以自动采集电子凭证，实现了电子凭证的快速、准确采集。同时，合思档案还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。

档案制档是合思档案的核心功能之一。合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过对电子凭证的智能关联和自动组装，合思档案可以快速生成会计档案，提高了档案制档的效率和准确性。同时，合思档案还支持四性检测和业务检测，确保了会计档案的真实性、完整性、合法性和可用性。此外，合思档案还支持自定义版式文件，企业可以根据自身需求定制会计档案的版式。

档案管理是合思档案的重要功能之一。合思档案可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。通过对档案权限的精准管控，合思档案可以确保企业电子档案的安全性和保密性。同时，合思档案还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身需求定制档案目录。此外，合思档案还支持水印管理和档号符合国标要求，提高了档案管理的规范性和标准化。

档案利用是合思档案的重要价值体现。合思档案可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过对档案的多维检索和一站式预览，企业员工可以快速找到所需的电子档案，提高了档案利用的效率和准确性。同时，合思档案还支持在线借阅和异构系统联查，企业员工可以随时随地借阅和查看电子档案，提高了工作效率和协作能力。此外，合思档案还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，企业可以实现电子档案和实物档案的一体化管理，提高了档案管理的效率和准确性。

合思档案的产品价值显著，可自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过使用合思档案，企业可以实现电子档案的自动化归档，告别传统的手工归档方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思档案还支持在线文件共享，企业员工可以随时随地访问和共享电子档案，提高了工作效率和协作能力。此外，合思档案还支持档案数据的同源、透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的财务决策提供有力支持。

合思档案还能为企业节约成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。通过使用合思档案，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，实现电子档案的在线存储和管理，大大降低了档案管理的成本。

合思档案：应用场景与案例见证实力

合思档案在多个行业都有广泛的应用，为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。

在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升工作效率。合思档案的智能关联和自动组装功能，使得好想你健康食品股份有限公司的会计档案可以快速生成，审计便捷。同时，好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。合思档案的自动化归档功能，使得COMMUNE幻师告别了传统的手工归档方式，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案的财务数据分析功能，为COMMUNE幻师提供了精准的财务决策支持。通过使用合思档案，COMMUNE幻师去人工化减少人力成本50%，提高了效率，资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷。合思档案的开放式接口互联和自主采集功能，使得高新兴科技集团可以自动采集电子凭证，实现了电子凭证的快速、准确采集。同时，合思档案的自动化制档功能，使得高新兴科技集团的会计档案可以快速生成，提高了档案制档的效率和准确性。此外，合思档案还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为高新兴科技集团的企业内审提供了高效服务。通过使用合思档案，高新兴科技集团无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。

在国企领域，中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档。合思档案的智能采集和自动化处理功能，使得中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，是企业适应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平的明智之选。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案期待与您携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！