合思财务数字化解决方案：开启企业降本增效新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展步伐。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。尤其是在特殊时期，部分行业企业面临巨大压力，传统财务模式在提升内部供应链能力、对公打款时效性以及费用管控流程线上透明化等方面，显得力不从心。企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，成为企业进一步发展的绊脚石。

传统财务痛点：企业发展的“紧箍咒”

传统财务模式下，企业面临着重重困境。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致企业成本增加，财务效率低下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年有大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

合思方案：直击痛点的“利剑”

为了解决企业的财务痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

合思的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

合思的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时提交预警。

合思的数据化发票处理解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能概览：全方位的财务数字化服务

合思财务数字化产品拥有丰富的功能模块，它们协同工作，为企业提供全方位的财务数字化服务。合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛。同时，它支持数据化发票处理，提高发票识别效率，还能进行预算管控，按不同维度进行预算校验并及时反馈结果。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销。支持自动报销功能，出差申请单审批通过后，合思商城消费受标签管控，完成订购后，行程结束的第6天，系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送相关系统，全流程系统驱动，准确高效。

合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为业务开展决策提供数据支撑。它能生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

ERP互联可通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。可实现单据同步，合思费控检验合格后，单据才会传递给相关系统，并按设定规则在其中占用预算。合思费控可在申请单环节推送预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通。

核心亮点：市场竞争的“王牌”

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。广泛连接的生态是其一大优势，合思产品能够与多个系统进行数据同步和集成，实现多系统数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数字化服务。

双轮驱动的模式创新，即“费控 + 商城”一体化应用，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效提高了企业的财务管理效率和水平。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化的便利，提高了员工的报销效率和体验。高效的数据化发票处理能力，确保了财务数据的真实、准确和及时。

高效的系统集成能力，可实现与多个系统的快速对接和数据同步，帮助企业快速实现财务数字化转型。精准的预算管控解决方案，有效防止费用管控失控。

价值体现：企业发展的“助推器”

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，赛傲生物应用合思费控无需报销解决方案后，差旅预算节省100万元。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低，合思商城覆盖超95%的消费场景，有利于公司流程管控。

在加强合规管理方面，合思产品通过数据化发票处理等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过预算管控，有效防止费用管控失控，加强企业的合规管理。

在实现业财融合方面，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：广泛适用的“多面手”

合思产品在不同行业和企业中都有典型的使用场景。在制造业，派克新材作为高端制造企业，合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、数据化发票处理、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，帮助企业提高报销效率，降低财务成本，加强数据安全管理。

在医药业，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，通过相关台账和模块，实现对市场活动的全生命周期管理。

在互联网企业，长亭科技作为互联网安全初创企业，合思为其提供了线上业务单据关联、合同台账和订单管理等解决方案，帮助企业实现多系统业财数据融合，提高财务核算效率和付款效率，加强费用管控。

成功案例：实力见证的“活招牌”

众多企业的成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

定位优势：差异化竞争的“利器”

合思产品具有独特的市场定位和差异化优势。个性化定制服务是其一大特色，合思能够根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发相关功能，满足企业的特殊需求。

快速响应的技术支持也是合思的优势之一。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。动力源面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还将继续结合企业的业态和组织变化，提供更优质的服务。

广泛连接的生态优势，使合思产品能够与多个系统进行数据同步和集成，实现多系统数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数字化服务，这是其他竞争对手所不具备的。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数字化服务，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思的财务数字化解决方案，将为企业带来提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等诸多价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！