自动化财务审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条道路上遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐，极大地影响了财务工作的效率。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重制约了企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用的线下报销模式，将一年的报销集中在12月处理，这使得财务人员需要连续数周加班。而且，最早接触的管控产品功能无法满足企业的需求，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让财务更高效企业更盈利

合思的使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业顺利完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。在合思的助力下，企业能够更好地应对市场竞争，实现可持续发展。

合思产品：功能丰富的财务数智化利器

合思的产品涵盖多个模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，并且可以与其他系统集成，实现数据的互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
合思BI可进行财务收支经营分析，能够生成各种分析报表。例如，差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，便于进行科学的业务决策。
合思档案可实现电子会计档案管理，支持发票等原始凭证的电子化存储和查询，提高了档案管理的效率和安全性，让企业的财务档案管理更加规范、便捷。

合思创新：引领财务审批新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，极大地提升了员工体验和财务工作效率，让财务管理更加便捷、高效。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，同时还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，有效防范了财务风险。
合思还具备可定制化开发的能力。针对不同企业的特殊需求，如派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的个性化需求。

合思优势：全方位打造核心竞争力

合思具有广泛连接的生态优势，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行集成，实现数据的互通。这打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
模式创新是合思的另一大优势。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够更好地满足企业的财务数字化需求，提升企业的财务管理水平和效率，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
合思拥有强大的服务优势。在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持，让客户在使用过程中无后顾之忧。
对于有数据安全需求的企业，如派克新材等保密单位，合思能够提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全。这一数据安全优势为企业的财务管理提供了可靠的保障，让企业能够放心地进行数字化转型。

合思应用：广泛覆盖多行业多场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务场景，合思都能提供合适的解决方案。

合思案例：成功见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，由3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望双方继续合作取得新的成功。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的优质选择。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平和效率，在激烈的市场竞争中取得优势，不妨选择合思的财务数智化产品。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验自动化财务审批带来的便捷与高效。