在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但随之而来的是整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑似坚墙,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。
可孚医疗在业务发展过程中,尤其是在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算控制等问题亟待解决。江西中机长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班成了家常便饭,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐。李群自动化在2020年开启财务数字化转型之前,手工报销流程繁琐至极,员工体验如同置身泥沼,财务人员陷入低价值工作难以自拔,管理者也无法实时掌握数据。
电子票据审批在这些企业的财务难题中显得尤为关键,高效的电子票据审批能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思针对企业面临的这些痛点,提供了全面且专业的财务数字化解决方案。
- 精准破局定制方案
合思为企业提供财务数智化产品和服务,构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思会根据不同企业的具体需求,定制个性化解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让电子票据审批在精准的数据基础上高效进行。
对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,电子票据审批也在这些功能的协同下更加顺畅,满足了其财务数字化需求。
合思为可孚医疗完成多系统对接,打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作。后续合同管控对接OA系统,由OA系统进行合同及付款计划审批,同步至合思费控进行费用管控,电子票据审批也融入这一高效的流程中。
- 多元功能全景覆盖
合思费控功能强大,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,涵盖个人报销、对公付款、预算管控等多个场景。在电子票据审批方面,它具备发票管理功能,包括发票采集、验真、查重、复核等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为电子票据审批把好第一道关。
合思商城提供丰富的商旅资源,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,电子票据审批在这一过程中实现了全流程的自动化和规范化。
合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。电子票据审批的数据也能在分析报表中得到体现,为企业的财务管理提供更精准的依据。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据互通。将组织架构、人员信息等基础数据同步,单据审批后可直接驱动在线付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,电子票据审批也在系统集成中实现了无缝对接。
- 核心亮点脱颖而出
无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了工作效率,电子票据审批也在这一简化的流程中更加高效。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,电子票据审批也能在更流畅的数据环境中进行。
具备灵活的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,电子票据审批也能在预算管控的约束下更加合理。
提供个性化定制服务,可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制专属的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,电子票据审批也能在个性化的方案中得到优化。
- 价值彰显成效显著
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,电子票据审批的高效性在这些数据中得到了充分体现。
通过费用管控和预算控制,合思产品有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低差旅成本,电子票据审批在费用管控中起到了重要的把关作用。
合思产品加强了企业合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票识别效率,保证财务合规,电子票据审批也在合规的框架内有序进行。
推动企业业财融合,实现业务数据与财务数据的实时互通和共享,为企业决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,电子票据审批也成为业财融合的重要环节。
- 场景应用灵活高效
在商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变得更加便捷,电子票据审批也在这一便捷的场景中轻松完成。
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控,电子票据审批也在预算管控的框架下严格执行。
在发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。江西中机在使用合思财务数字化系统后,财务补贴核算效率提升75%,发票管理更加规范,电子票据审批在规范的发票管理中更加准确。
在合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程。赛傲生物通过合同管理台账,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,电子票据审批也在合同管理的规范下更加有序。
- 成功案例实力见证
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子票据审批在这一过程中发挥了重要作用。
汉威科技集团作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,电子票据审批也在这一提升的管控中更加高效。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析,快速决策,电子票据审批也在这些先进功能的支持下更加智能。
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,电子票据审批也在这一优化的流程中更加便捷。
- 市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。致力于为企业提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,电子票据审批是其服务中的重要一环。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过广泛连接各类系统,实现数据互通和共享,打破数据孤岛;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供便捷、高效的财务管理体验,电子票据审批也在这一创新模式中更加高效。
合思具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。如为不同行业的企业定制专属的费用管理方案、合同管理方案、预算管控方案等,满足企业多样化的需求,电子票据审批也能在个性化方案中得到优化。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有广泛的应用,如电源行业、高端制造行业、医药行业、互联网行业等。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业选择合思提供了有力的参考,电子票据审批在这些成功案例中也得到了充分验证。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、推动业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代更具竞争力。电子票据审批作为其中的关键环节,也为企业的财务数字化转型提供了重要支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能,为企业提供更加先进、便捷的财务数字化解决方案。电子票据审批也将在合思的持续创新中不断升级。
合思将持续关注企业的需求变化,加强与企业的合作,根据企业的实际情况,提供更加个性化、定制化的服务,帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,合思将以专业的团队、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,助您实现降本增效、合规经营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代绽放光彩!
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