在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，全面推广使用数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运营成本的关键举措。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，而电子凭证的全流程无纸化能够有效突破这些难题，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：数字化转型大势所趋
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
随着政策的持续推动和技术的不断发展，企业对电子会计档案管理的需求日益增长。市场对于高效、合规的电子会计档案解决方案的需求也变得愈发迫切。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
痛点分析：传统档案管理难题待解
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节也面临着诸多问题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和物力。
高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。
海亮教育科技服务集团则存在数据混乱的问题。企业业务、财务系统众多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量的纸张。
解决方案整体策略概述：全流程数字化解决方案
合思档案针对企业在传统会计档案管理方面面临的痛点，提出了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集，能够自动切割大文件并对全电发票进行自动化解析。在档案制档方面，具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在档案管理方面，实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在档案利用方面，提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理，真正实现业财一体的双向穿透。同时，合思档案还能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，并提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。
核心模块：全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各种类型的电子凭证。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子会计档案的规范化管理提供了有力支持。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等核心功能，确保电子会计档案的安全和可访问性。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了丰富的决策支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统则包括财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等，为企业的合规经营提供了有力保障。
竞争优势：独特实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为产品研发和服务提供坚实的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛且优质的服务，及时响应客户的需求。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟市场需求和政策导向。
与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，帮助企业降低成本、提高效率和合规性。
成功案例：众多企业见证卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
服务体系：全方位服务保障客户无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到售后，都紧密围绕客户需求，为客户提供定制化的解决方案。合思档案拥有专业的技术团队，能够保障系统的稳定运行和数据安全，为客户解决技术难题。同时，合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉合思档案系统的操作和使用，提高工作效率。
结尾：引领未来共创数智新篇章
合思档案凭借其强大的功能、独特的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在未来的电子会计档案管理市场中，合思档案必将占据重要地位，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成就。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，与客户共同成长，为企业的发展贡献更多的力量。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化之旅。
