在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在这一转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。
传统的财务报销模式,大量依赖手工操作,流程复杂且效率低下,合规问题也时有发生,根本无法满足企业快速发展的需求。同时,企业各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。在费用管控方面,预算管控难以落地、费用标准不统一、报销流程繁琐等问题,导致企业成本增加,财务风险上升。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思所提供的财务合规服务,为企业的健康发展保驾护航。
合思核心产品:开启财务数字化新篇章
- 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
通过这些功能,合思费控大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在使用合思费控进行财务合规服务时,能够更加放心地管理发票,避免因发票问题带来的财务风险。
- 合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了财务工作效率,同时也为企业的财务合规服务提供了有力保障。
- 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。通过合思BI,企业能够更好地进行财务分析和决策,提升财务合规服务的质量。
- 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的数据更加畅通,为财务合规服务提供了更准确的数据基础。
合思VS传统财务解决方案:优势尽显
- 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
传统财务报销模式下,员工报销周期长,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的财务合规服务让企业在效率提升方面迈出了一大步。
- 成本节约:精准管控,降低成本
传统财务解决方案在费用管控方面存在诸多问题,预算管控难落地,费用标准不统一。合思通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的财务合规服务帮助企业在成本控制上更加精准。
- 数据安全:智能校验,保障安全
传统财务系统在发票处理方面工作量大,人工校验、账务处理效率低。合思费控支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理效率。
如海威茨应用合思后,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的财务合规服务确保了企业数据的安全和准确。
- 决策支持:实时数据,精准决策
传统财务系统数据分散,信息不透明,管理者无法实时掌握企业经营数据。合思通过数据集成和分析,实现了数据的实时同步和可视化,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思的财务合规服务为企业决策提供了有力支持。
行业应用案例:合思助力企业转型腾飞
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立,传统手工报销模式弊端多。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的财务合规服务帮助动力源在数字化转型道路上取得了显著成效。
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汉威科技集团:集团型企业的财务变革
汉威科技集团是一家集团型公司,财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的财务合规服务为汉威科技集团带来了全新的财务变革。 -
派克新材:高新技术企业的成本管控之道
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的财务合规服务帮助派克新材解决了成本管控难题。 -
亿嘉和科技:机器人领域的数字化升级
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的财务合规服务助力亿嘉和科技实现了数字化升级。
合思未来:持续创新,引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的财务合规服务,深受企业信赖。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更符合时代需求的财务数字化解决方案。
合思将持续加强与客户的合作,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。
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