在数字浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来，也为财务数智化发展带来了新的机遇与挑战。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。基于在行业内的深度耕耘与丰富实践经验，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并发布了《电子会计档案实践案例集》。这不仅是合思在财务数智化领域的又一重要成果，更为企业提供了宝贵的参考和借鉴，助力企业更好地适应电子凭证改革的浪潮。
市场形势洞察：电子凭证数字化转型大势所趋
在当前经济环境下，我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将迎来加速发展的新阶段。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。
如今，市场上企业对财务数智化的需求日益增长。企业希望通过数字化手段提升财务管理效率，降低运营成本，以更好地应对激烈的市场竞争。在这样的背景下，电子凭证数字化转型成为了企业顺应时代发展的必然选择。
传统财务档案管理痛点剖析
传统的财务档案管理方式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。以下是一些典型企业的案例：
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅导致工作效率低下，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，严重影响了资金的周转效率。而且，由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，企业在合规方面也面临着巨大的挑战。
云南菜品牌连锁经营同样受到传统财务档案管理的困扰。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的纸张，还增加了人力成本。档案存储成本也居高不下，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务档案管理方面也存在诸多问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。在存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，占用了大量的空间。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，需要人工逐一翻查，效率极低。
合思解决方案策略：全方位财务数智化服务
面对企业在传统财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析。在智能关联、自动组装的基础上，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。同时，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等特点。在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，可实现在线借阅、异构系统联查，还能进行实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。
合思始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供本地化的服务和支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等支持，为企业的决策提供有力依据。
业务层方面，合思档案包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。同时，还涵盖核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，以及应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案实现了财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化，在档案采集、制档、管理和利用各环节都具有独特的优势。
合思档案竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持进行技术研发和产品升级。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各类异构系统对接，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，以低开发成本实现数据整合。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，能为企业带来显著的效率提升和成本节约。
此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思服务体系保障：专业贴心全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品优化，确保产品始终保持领先地位。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的需求，帮助企业实现财务管理的数字化转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过推出合思档案等产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》的发布，为企业提供了很好的参考和借鉴，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验合思档案带来的高效财务合规服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
