合思档案：引领财务档案管理新潮流，把握财务数据趋势

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而困扰。纸质档案管理不仅花费巨大，还需要大量的存储空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时难以获取准确的财务数据趋势，错失发展机遇。

财务人员则承受着档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的枯燥繁复工作。大量的档案数据需要耗费大量的时间进行整理，手动匹配、核对确认的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员的工作热情逐渐消磨，也难以精准把握财务数据趋势。

业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，这一过程耗费时间，也增加了管理成本，同样不利于及时捕捉财务数据趋势。

数电票时代的到来，更是让企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都严重影响了企业对财务数据趋势的掌控。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让企业能够更好地把握财务数据趋势。

使命愿景：助力企业拥抱财务数据趋势变革

合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。具体来说，可节约70%纸张成本、75%整理成本、提升90%检索效率、保证100%管理合规性。通过这些努力，企业能够更清晰地洞察财务数据趋势，做出更明智的决策。

其愿景是助力企业实现全面数字化，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，使企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”，实现绿色低碳发展。合思档案致力于推动企业财务无纸化、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，紧跟财务数据趋势的步伐。同时，以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能从数字化转型中受益，把握财务数据趋势的变化。

功能模块：全方位掌控财务数据趋势

1. 发票模块：大数据领航财务数据趋势洞察
   发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取发票相关的财务数据，及时把握财务数据趋势，为企业的财务管理提供有力支持。
2. 单据模块：档案扩展解锁财务数据趋势新视角
   单据模块具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。通过对各类单据的有效管理，企业能够更全面地了解财务数据趋势，为决策提供更丰富的依据。
3. 凭证模块：多系统协同捕捉财务数据趋势脉络
   凭证模块与费控系统相关联，连接税务系统、OA系统、资金系统等，实现多系统的数据交互和业务协同。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，企业可以更精准地捕捉财务数据趋势的变化，提高财务管理的效率和准确性。
4. 电子档案模块：全流程管理紧跟财务数据趋势节奏
   电子档案模块可实现电子发票、单据、凭证、账簿、报表等的全流程管理，支持便捷调阅和混序归集。企业可以方便地查阅和管理各类电子档案，及时掌握财务数据趋势，为企业的发展提供有力保障。

功能亮点：创新驱动把握财务数据趋势

1. 双模式检测：保障财务数据趋势真实性完整性
   “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一创新功能确保了企业财务数据的准确性和可靠性，让企业能够更放心地依据财务数据趋势进行决策。
2. 规则引擎自动组装：高效匹配财务数据趋势
   规则引擎自动组装功能，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过这一功能，企业能够更高效地处理财务数据，及时发现财务数据趋势的变化。
3. 字段映射：打破壁垒洞察财务数据趋势
   字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能使得企业能够更深入地挖掘财务数据趋势的内涵，为企业的发展提供更有价值的信息。
4. 大数据解决方案：秒级查询掌握财务数据趋势动态
   大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询，采用安全存储机制保障数据安全，支持多种下载方式。这一方案让企业能够快速获取所需的财务数据，及时把握财务数据趋势的动态变化。

产品优势：脱颖而出引领财务数据趋势

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可与众多合作伙伴的系统实现集成，让企业能够整合各方财务数据，更全面地把握财务数据趋势。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。这使得企业能够更及时地处理财务数据，紧跟财务数据趋势的变化。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，在国家四部委官方试点中100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这保证了企业在合规的前提下，能够准确地把握财务数据趋势。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业需求。这使得合思档案能够与时俱进，帮助企业始终把握财务数据趋势的最新动态。

目标用户与应用场景：精准契合财务数据趋势需求

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在把握财务数据趋势的基础上，做出更科学的决策，推动企业的发展。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。能够更准确地把握财务数据趋势，为企业的财务管理提供有力支持。
外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在审计过程中，能够更高效地获取财务数据，把握财务数据趋势，确保审计工作的准确性和高效性。
在企业日常运营中，合思档案可应用于报销业务、采购业务、销售业务等场景，实现发票、报销单、回单、凭证等档案的自动匹配和管理，保障财务合规。通过对这些场景的有效管理，企业能够更好地把握财务数据趋势，为企业的稳定发展提供保障。

成功案例：实力见证把握财务数据趋势能力

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案，海亮教育能够更准确地把握财务数据趋势，实现了业务的快速发展。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记能够及时掌握财务数据趋势，优化企业的管理和运营。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案帮助中交水规院更好地把握财务数据趋势，实现了成本的降低和管理的优化。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让金牌橱柜能够更清晰地洞察财务数据趋势，为企业的发展提供有力支持。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。其提供的领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现档案的自动匹配和应收尽收。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可放心选择。

在数字化转型的浪潮中，企业需要紧跟财务数据趋势，才能在市场竞争中立于不败之地。合思档案为企业提供了一个强大的工具，帮助企业实现高效、合规、绿色的财务档案管理。如果您想开启这样的财务管理新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思获取服务，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。