合思助力企业财务流程自动化转型，开启数智化新征程

在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域加速迈进。在这一关键进程中，业财融合不仅是制约企业发展的关键因素，更是实现企业数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当今时代，税收征管正经历着数字化、智能化的升级变革，办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其广泛应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还能大幅提升税收管理效率。

自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行科学决策，并根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现更加人性化的发展，“敏捷”已成为企业发展的核心关键词。

疫情之后，中国工业综合指数大多稳定维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于较高水平。繁荣发展的工业化进程带动了新一轮产业升级，技术变革的加速更是突显了企业数字化建设的迫切需求。因此，企业财务流程自动化转型势在必行。

从2014 – 2021年费控行业融资数据来看，头部厂商占据了本赛道的大部分融资，且融资轮次靠后，这表明费控管理赛道已出现明显的头部效应，行业竞争格局逐渐清晰。

痛点分析：传统财务管理的困境

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用却广泛存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在传统的费控管理L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助支持。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方体验较差。

到了费控管理L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域对报销的限制，但仍然存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商进行对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息进行匹配。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。

以医药行业为例，该行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等经营问题，同时还要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。传统报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了严重阻碍。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思的费控管理平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在确保合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的解决方案能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，推动企业财务流程自动化。

核心模块：构建财务数智化核心体系

合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级，“无需报销”是费控管理的终极目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，有效提升员工的报销体验；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，推动企业财务流程自动化。

合思助力企业实现业财一体化，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，强大的资金支持为企业的发展和创新提供了坚实保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。为医药行业定制讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等。

成功案例：实践出真知

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、多层次的服务。

在项目实施过程中，合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案，如为医药、软件、连锁经营等行业的企业量身打造适合其业务特点和需求的费控管理方案，确保方案的有效性和实用性。

合思的财务收支管理平台具有良好的用户体验和操作便捷性，如提供智能识别、自动记账、实时预警等功能，减轻用户的操作负担，提高工作效率。同时，平台不断进行优化和升级，以适应企业不断变化的需求和市场的发展。

合思为客户提供及时的技术支持和售后服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保平台的稳定运行。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重大意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在激烈的市场竞争中取得成功。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，朝着数据赋能、协同、智能化、全场景的方向发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在市场竞争中占据更有利的地位，成为企业财务数智化领域的领军企业，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思带来的财务流程自动化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。