自动化财务审批：连锁零售业数智化转型的密钥

在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，市场反应迟缓。

不过，别担心，合思为连锁零售业带来了破局之法，尤其是其自动化财务审批功能，将为企业带来全新的变革。

全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网，能够覆盖连锁零售业的各个方面，为管理决策赋能，挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线人员。他们是企业业务的直接执行者，合思的解决方案可以让他们更高效地开展工作。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节，是企业运营的核心枢纽。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层，他们可以通过合思的解决方案获取准确的数据，做出更明智的决策。

在业财数据采集方面，合思能够高效采集数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，都能被精准捕捉。同时，数据还能赋能业务决策，挖掘企业净利润。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；BI呈现则让数据更加直观易懂。而这一系列过程中，自动化财务审批发挥着关键作用，确保每一笔财务数据的准确性和及时性。

核心功能亮点：彰显合思独特魅力

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，而自动化财务审批更是其中的闪耀之星。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。通过自动化财务审批，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让企业的财务流程更加高效。
合思费控·银企直联·合思档案，店长移动端提交报销单引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。在这个过程中，自动化财务审批确保了每一个报销环节的合规性和高效性。
合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。自动化财务审批在其中保障了数据的准确性和实时性，为企业决策提供有力支持。
合思全域营销ROI提升解决方案，将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。自动化财务审批在营销费用的审批和管理中，确保了资源的合理分配和高效利用。

采用方案收益：企业发展的强大助推器

企业采用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益，而自动化财务审批在其中起到了至关重要的作用。
提高运营效率方面，像零食很忙引入合思无需报销解决方案，通过自动化财务审批，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这背后离不开自动化财务审批的高效运作。
降低成本上，零食很忙采购成本同比降低30%，这其中自动化财务审批对采购费用的严格把控起到了重要作用。极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，自动化财务审批确保了每一笔费用的合理性。
优化决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。自动化财务审批为准确的财务数据提供了保障，从而为决策提供有力支持。
提升管理水平，实现业财融合。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。烤匠的业务和财务相互依存，共同推动企业发展。自动化财务审批在业财融合的过程中，确保了业务流程和财务流程的无缝对接。

典型应用场景：广泛覆盖连锁零售各环节

合思的解决方案适用于连锁零售的多个典型场景，自动化财务审批在每个场景中都发挥着关键作用。
在连锁门店业财管理场景中，无论是选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销，开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，还是闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销，自动化财务审批都能确保每一笔费用的合规和高效处理。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助及时计算ROI。自动化财务审批在营销费用的审批和核算中，确保了数据的准确性和及时性。
费用报销场景下，传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思通过自动化财务审批，实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等，让报销流程更加便捷高效。
数据分析场景中，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为企业决策提供数据支持。自动化财务审批确保了财务数据的准确采集和处理，为数据分析提供了可靠的基础。

典型客户案例：见证合思卓越成效

众多典型的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性，而自动化财务审批在其中功不可没。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，通过自动化财务审批，解决了低效的财务报销流程问题，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思费控·银企直联·合思档案使报销效率大幅提升，日常报销1小时付款、当天关账。合思费控·合思BI实现业财融合，年节约成本5000万。这一系列成果的背后，自动化财务审批确保了每一个财务环节的高效运作。
烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。合思费控使财务团队能进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。自动化财务审批在烤匠的财务精细化管理中起到了关键作用。
可孚医疗，作为全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动化财务审批确保了可孚医疗财务数据的准确和高效处理。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。合思能够提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果你所在的连锁零售企业也想摆脱困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思解决方案的详情，还可以免费试用自动化财务审批等强大功能，开启企业财务数智化转型之旅。