合思档案：开启电子凭证数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值。

市场形势：电子凭证变革下的财务新图景

电子凭证改革带来了巨大的市场变化，财务数智化成为必然的发展趋势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题指日可待，电子凭证数字化转型将进一步加速。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，还能推动数字化和绿色化的协同发展。合思档案凭借其强大的功能，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，实现高效的在线文件共享。

痛点分析：传统财务档案管理的重重困境

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题。好想你健康食品股份有限公司就深受归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的困扰。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，在线文件共享更是难以实现。

COMMUNE幻师则面临成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，在线文件的及时共享与协同处理存在明显障碍。

云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，难以实现高效的在线文件共享。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面也存在诸多问题。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，在线文件共享的效率极低。

解决方案整体策略概述：合思档案的全面破局之道

合思档案针对企业面临的痛点，提供了一套全面的解决思路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现高效的在线文件共享。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理，确保在线文件共享的安全性和高效性。

合思档案以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务，保障在线文件共享服务的稳定与可靠。

核心模块：合思档案的强大功能体系

合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节，为在线文件共享提供了坚实的支撑。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案实现了档案采集的开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档的智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理的精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用的多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，极大地提升了在线文件共享的效率和质量。

竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力，能够为在线文件共享的技术研发和服务提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保在线文件共享的顺畅进行。
合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了在线文件共享的安全性和可控性。
合思档案拥有丰富的行业应用案例和经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足不同企业在在线文件共享方面的个性化需求。

成功案例：合思档案助力企业焕发生机

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了高效的在线文件共享，提升了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，在线文件的共享与处理更加便捷高效。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，在线文件共享成为企业高效运营的有力支撑。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，在线文件共享的效率和安全性得到了显著提升。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术支持，确保在线文件共享功能不断优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供面对面的服务和支持，及时解决客户在在线文件共享过程中遇到的问题。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多客户提供服务，让更多企业享受到高效的在线文件共享服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的需求和行业特点，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务，保障在线文件共享服务的个性化和专业化。

合思档案具有巨大的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的发展提供了有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将在财务数智化领域发挥更加重要的作用，为企业的发展保驾护航。如果您想体验合思档案带来的高效在线文件共享服务，不妨点击免费试用。