在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，信息无法有效流通，与数字化转型的预期效果差距甚远。
集团性公司在财务数字化方面更是有着多方面未被满足的需求。成本增效、预算管控、数据统计等环节存在诸多问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了财务工作的效率和质量。
企业处于高速发展期时，业务成本管控对财务的支撑需求急剧增加，但现有的报销流程和财务系统却显得力不从心。新业务人员的不断涌入，使得差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，极大地降低了员工的工作积极性和企业的运营效率。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率极低，这直接影响了管理者的决策。不同系统之间的数据无法共享，使得管理者难以全面、准确地掌握企业的财务状况，进而影响了企业的战略决策。这些问题的核心都与财务数据准确性密切相关，不准确的财务数据会导致企业在成本控制、预算管理、决策制定等方面出现偏差，严重制约企业的发展。
合思作为专业的解决方案提供商，针对企业在财务数字化转型中面临的这些痛点，提供了一套全面且高效的整体解决方案。
全景式财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成和数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步，让各个系统之间的数据流动起来，为企业的财务数字化转型奠定坚实的基础。
该解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富的功能，能够满足企业不同层面的财务数字化需求。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行；合同管理台账实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔业务的财务状况了如指掌。同时，合思费控系统支持与多种第三方系统对接，包括OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现系统集成和数据共享，大大提高了企业的运营效率，有效保障了财务数据准确性。
核心功能铸就卓越优势
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无需报销：重塑商旅新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利，还极大地提高了财务工作的效率和财务数据准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业内部的信息流通更加顺畅，进一步提升了财务数据准确性。 -
智能校验：守护发票安全防线
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了强有力的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，能够有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等情况的发生，确保发票数据的准确性，从而保障财务数据准确性。 -
高效报表：数据驱动决策升级
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑，让决策更加科学、合理，进一步体现了财务数据准确性的重要性。
显著收益见证解决方案价值
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅，保障了财务数据准确性的及时性。
财务成本也得到了有效降低，人员工作量大幅减少。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；海威茨节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。这一系列的变化使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也提高了财务数据准确性的可靠性。
费用管控更加有效，预算管理得以真正落地。通过预算管控前置，企业可以有效防止费用管控失控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，确保每一笔费用都在合理范围内，从而保障了财务数据准确性的真实性。
数据实时共享让决策更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，充分体现了财务数据准确性在企业决策中的关键作用。
多元场景彰显广泛适用性
合思解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。同时，消费过程受到差标管控，保证了费用的合规性，有效保障了财务数据准确性在商旅费用管理方面的体现。
销售费用管理场景下，合思费控系统可以对销售费用进行预算管控，实时统计费用支出情况，支持多维度分析。这有助于企业优化销售费用结构，提高销售资源的利用效率，确保销售费用相关财务数据准确性。
预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保证了预算数据和实际费用数据的准确性。
系统集成场景里，合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业内部各系统之间的数据更加准确、一致，提高了整体财务数据准确性。
成功案例诠释解决方案实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务数据准确性得到了有效提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了财务数据的准确性和及时性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，财务数据准确性为企业的数字化转型提供了有力支持。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，充分体现了财务数据准确性对企业精细化管理的重要意义。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本降低和管理优化。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。
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