智能审批管理助力企业财务数字化转型

智能审批管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务系统和管理方式犹如陈旧的马车,难以适应时代的高速发展。多系统林立,导致数据如同散落在各地的孤岛,难以整合与共享;报销流程繁琐复杂,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控常常流于形式,难以真正落地,严重制约了企业的发展步伐。

而且,企业在财务数字化转型进程中,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。随着企业业务的持续拓展,财务核算和管理的复杂度与日俱增,传统的手工报销和财务处理方式如同老牛拉破车,根本无法满足企业的发展需求。市场上的企业对于财务数字化的渴望愈发强烈,迫切希望借助先进的技术和工具,实现财务收支的精细化管理,提升企业的运营效率和竞争力。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思核心产品:智能审批管理的利器

  • 发票管理智能升级
    合思费控在发票管理方面展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,合思费控提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能审批管理中,准确的发票信息是关键的一环,合思费控为这一环节提供了坚实的保障。

  • 财务凭证自动生成
    合思通过标准EAI插件实现了与ERP系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人工错误。在智能审批管理流程中,财务凭证的自动生成使得审批过程更加顺畅,减少了人为因素的干扰,提高了审批的准确性和效率。

  • 合思商城:无需报销的便捷体验
    合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。这不仅节省了成本,还提高了员工的消费体验和满意度。在智能审批管理中,减少报销环节的繁琐流程,能够让审批更加高效,使企业的财务管理更加流畅。

  • BI数据分析报表:决策的有力支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供及时、准确的数据支撑。在智能审批管理中,数据分析报表能够帮助管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的审批决策。

合思与传统财务系统:优势大比拼

  • 操作体验革新
    传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在智能审批管理中,良好的操作体验能够提高员工和审批人员的工作积极性,减少审批过程中的阻力。

  • 减轻财务压力
    在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程。而合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大降低了财务人员的基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。在智能审批管理中,财务人员能够更加专注于审批的核心环节,提高审批的质量和效率。

  • 预算管控前置
    传统预算管控往往是事后管控,难以有效防止费用超标。而合思的预算管控实现了前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在智能审批管理中,预算管控前置能够避免不必要的费用支出,提高企业的资金使用效率。

  • 实时数据分析
    传统的财务系统在数据统计和分析方面效率低下,且数据信息滞后。而合思的BI报表功能可以实时整合业务与财务数据,直观高效展示费用情况,为管理层提供及时的决策依据。在智能审批管理中,实时的数据分析能够让审批决策更加科学、合理。

多行业应用案例:智能审批管理显成效

  • 科技企业的高效转型
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批管理在该企业发挥了重要作用,使得财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 集团企业的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批管理帮助该集团企业实现了财务的精细化管理,提高了企业的整体运营效率。

  • 制造企业的效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能审批管理让该制造企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的竞争力。

  • 机械企业的流程优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能审批管理为该机械企业带来了财务流程的优化,提高了企业的管理水平。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、独特的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能审批管理方面,合思展现出了强大的实力,为企业的财务管理提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,与更多的企业合作,共同推动财务数字化领域的发展,为企业的发展提供更加强有力的支持。合思凭借其在财务数智化领域的领先地位和强大实力,有望成为更多企业在财务数字化转型过程中的首选合作伙伴,引领财务数字化的未来发展趋势。

如果您也想体验智能审批管理带来的高效财务流程,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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