在当今数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布,无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而,现阶段企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路却充满了荆棘。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。同时,涉及多个政府部门,协同难度大,即便实现了电子归档,往往仍需保留纸质档案。这些痛点与挑战,严重影响了企业财务数据准确性,制约了企业的发展。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的产品是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,保障财务数据准确性。
合思使命:推动财务数字化转型,让有限更有效
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命,秉持着“让有限更有效”的理念,力求实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化时代蓬勃发展。
通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思帮助企业优化经济业务流程,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这个过程中,始终以客户为中心,不断创新和提升产品功能,满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。在保障企业财务数据准确性的同时,为社会的可持续发展贡献力量。
合思功能:全方位覆盖,精准管理财务
合思财务收支管理平台功能强大且全面,为企业的财务管理提供了有力支持,有效保障了财务数据准确性。
– 差旅申请与预订
员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。此外,还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,大大提高了差旅管理的效率。
– 发票采集与审核
具备先进的发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保证了财务数据的准确性和可靠性。
– 自动记账与档案归档
拥有自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,提供档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了完整的历史数据支持。
合思亮点:创新引领,开启无需报销新时代
合思在产品功能上不断创新,具有众多独特的亮点,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验,进一步保障了财务数据准确性。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业迈向L5高级无需报销级别。这一创新解决方案,大大简化了财务流程,减少了人为错误,提高了财务数据准确性。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,确保了电子凭证数据的准确和规范。
– 开放生态与全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,保障了财务数据的及时准确记录。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定战略决策。通过对财务数据的深入分析,发现潜在问题和风险,进一步提高了财务数据的利用价值和准确性。
合思优势:多维度展现,铸就卓越竞争力
合思产品在多个方面具有显著优势,使其在市场竞争中脱颖而出,有力保障了企业财务数据准确性。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部的数据壁垒。通过数据的实时同步和交互,确保了各系统之间财务数据的一致性和准确性。
– 定制化服务
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。无论是中小企业还是大型企业集团,都能获得最适合自己的财务管理方案,从而更好地保障财务数据准确性。
– 专业客户服务
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在使用过程中,客户遇到的问题能够及时得到解决,进一步提高了财务数据管理的准确性和效率。
– 良好口碑与市场反响
产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其成功案例也证明了产品的有效性和可靠性,为更多企业提供了可借鉴的经验,保障了企业在财务数字化转型过程中财务数据的准确性。
合思应用:广泛适用,助力企业财务管理升级
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如中小企业、大型企业集团等。其应用场景广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业的日常财务管理、差旅管理、费用报销等业务场景中,合思都能发挥重要作用。在电子凭证管理方面,能够帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中的问题,实现电子凭证的数字化管理和高效流转,确保电子凭证数据的准确记录和安全存储。对于企业的财务共享实践,合思可以提供从传统手工到业财一体的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率和管理效能,保障财务数据准确性。
合思案例:真实见证,彰显产品实力
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效,进一步证明了合思产品在保障财务数据准确性方面的实力。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效保障了财务数据准确性。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也确保了财务数据的准确记录和处理。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,有效推动了企业的财务数字化转型,保障了财务数据的准确性和可靠性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升,财务数据的准确性和安全性得到了有效保障。
合思作为一款专业的财务收支管理平台,具有功能丰富、创新独特、优势明显等特点,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效保障财务数据准确性。众多成功案例表明,合思的产品和服务已经得到了市场的验证和客户的认可,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
面对数字时代的挑战和机遇,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思,借助其先进的技术和优质的服务,提升财务管理效率和水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你正在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,我们提供免费试用,将为你提供全方位的支持和保障,与你携手共创美好未来。
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