在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重挑战。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重阻碍了企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位,其数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题使得企业的财务管理陷入了困境。解决这些财务数字化难题,已经成为企业迫切需要解决的问题。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思使命:为企业财务赋能
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破企业财务数字化转型的困境,推动企业业财融合。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,合思成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思也在推动财务数字化行业的发展,引领企业进入高效、智能的财务管理新时代。
合思功能:全方位财务管理利器
-
合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、结算的全流程管理,并与预算管控紧密结合,确保费用支出合规。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精细化管理,提高财务管理的效率和准确性。 -
合思商城:商旅出行的便捷平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的出行体验,也为企业节省了成本,提高了财务管理的效率。 -
合思BI:财务数据分析的强大引擎
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过事前预算、事中控制和事后分析,为企业决策提供数据支持。企业可以通过合思BI对财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。 -
银企直联:付款管理的高效保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。企业可以通过银企直联实现资金的快速流转,提高资金使用效率。
合思亮点:创新驱动的财务解决方案
-
无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆性重塑了商旅出行流程,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,让企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果。企业可以通过合思实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高工作效率和管理水平。 -
智能发票处理:发票管理的智能助手
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。企业可以通过合思的智能发票处理功能实现发票的自动化管理,提高发票管理的效率和准确性。 -
移动审批与AI技术应用:提升报销体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,移动端审批方便快捷,员工可随时查看报销审批进展。这为员工提供了更加便捷的报销体验,提高了员工的满意度。
合思优势:助力企业腾飞
-
提升效率:让工作更高效
合思产品在提升企业效率方面表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思产品,企业可以实现财务工作的自动化和智能化,提高工作效率。 -
降低成本:节约企业开支
合思通过严格的预算管控和费用标准控制,避免费用超标和浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元,同时减少财务人员的基础工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业可以通过合思产品实现成本的有效控制,提高企业的盈利能力。 -
加强管控:实现全程管控
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保每一笔费用都透明合规。企业可以通过合思产品实现对财务数据的实时监控和分析,加强对企业经营的管控。 -
保障数据安全:守护企业核心数据
针对保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以通过合思产品保障财务数据的安全,避免数据泄露和丢失。
合思应用:多行业多场景的选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药企业、互联网企业、电商零售企业等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论企业处于哪个行业,面临何种财务数字化挑战,合思都能提供合适的解决方案。
合思案例:客户见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和高效管理。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。现在就选择合思,免费试用我们的产品,与我们携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/