合思档案：引领企业档案管理数字化转型新风尚

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管在纸质档案管理上焦头烂额，不仅成本高昂、占地空间大，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的过程枯燥又耗时。业务人员也被繁琐的报销纸质票据留存上交流程所困扰，苦不堪言。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅数据的低效更是让企业错失了许多发展机会；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，这些问题时刻威胁着企业的合规经营。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。信息化建设亟待加强，数电票管理的特殊要求也让企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的希望和解决方案。

合思档案：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据趋势的发展中，合思无疑走在了前列。

使命愿景：助力企业档案管理变革

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思携手企业，共同碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承“客户至上”的原则，合思聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案致力于为企业提供合规、高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平，实现业财融合和可持续发展。通过不断创新和优化产品功能，合思档案希望成为企业电子会计档案管理的首选品牌，推动行业的数字化变革，顺应财务数据趋势的发展。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业的档案管理需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在财务数据趋势的分析中更加高效。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了极大的便利。

费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，可满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，智能检测财务档案证据链完整性。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这一创新模式打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率，也更好地适应了财务数据趋势的变化。

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障。

自主研发工具包是合思档案的又一亮点，它具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。此外，合思档案还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的需求。

显著优势：降本增效合规之选

合思档案在降本增效方面表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业在财务数据趋势的把握上更加精准。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对财务数据趋势带来的变化。

目标用户与场景：精准适配满足多样需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在财务数据趋势的分析和决策中，CEO/高管可以借助合思档案提供的数据支持，做出更加明智的决策。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

合思档案的应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计、决策等多个方面。在日常档案管理中，它可实现多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能；在审计场景下，支持外部审计人员在线调阅档案，提供证据方案库、凭证抽凭查询等功能；在决策场景中，为企业高管提供财务档案数据支持，辅助决策制定。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题；对于多系统运行的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。在数电票时代，合思档案能满足企业对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化的需求，紧跟财务数据趋势的发展。

成功案例：实力见证客户认可

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进，在财务数据趋势的把握上更加准确。

徐福记上线合思档案后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店、70 + 分公司年数据量2.6亿的档案管理难题。中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将开启高效、便捷、合规的档案管理新时代。

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