在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重痛点与挑战。
一些企业在数字化转型中,多系统林立的问题十分突出。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,数据分散且信息滞后,实际效果与预期差距甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍达到4周。这不仅让员工苦不堪言,也使得会计工作量大幅增加,人员成本居高不下。同时,发票合规性难以保证,像汉威科技集团的财务人员就需要手动处理大量单据和发票,耗费大量精力。
集团型公司对财务数字化有着更高的要求,如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。但它们面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,汉威科技集团便是如此。此外,企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力巨大。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生,为企业提供专业的财务合规服务。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,秉持“让有限更有效”的理念,为企业提供优质的财务合规服务。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化领域取得成功。
合思财务数字化产品功能模块揭秘
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合思费控:费用全面管控利器
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,能够实现对企业费用的全面管控。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到全面革新。它就像企业费用管理的“智能大脑”,为企业提供精准的财务合规服务。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。动力源的业务人员在合思商城消费时,便能充分享受这些便利。合思商城为企业的消费环节提供了有力的财务合规保障。 -
合思BI:经营决策数据智囊
合思BI提供财务收支经营分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供依据。李群自动化借助合思BI实现了对费用的多维度管控和数据分析,让企业在决策时更加科学、精准。合思BI为企业的经营决策提供了可靠的财务合规服务支持。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享。开放平台为企业的系统集成提供了强大的财务合规服务,让企业的数据流通更加顺畅。
合思财务数字化产品功能亮点与创新
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无需报销:颠覆商旅出行流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利。这种创新模式为企业提供了高效的财务合规服务,大大简化了报销流程。 -
系统集成能力强:深度融合第三方系统
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,为企业构建了一个数据互通的财务合规服务生态。 -
智能发票处理:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了发票的智能处理,为企业的发票管理提供了专业的财务合规服务。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控的前置,为企业的预算管理提供了可靠的财务合规服务。
合思财务数字化产品优势尽显
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思与众多第三方系统和合作伙伴建立了紧密的合作关系,实现了数据的广泛连接和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态为企业提供了全面的财务合规服务,让企业无需为系统对接和数据共享而烦恼。 -
双轮驱动的模式创新:满足企业多变需求
合思结合技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。双轮驱动的模式创新为企业提供了持续的财务合规服务升级,让企业在发展过程中始终保持竞争力。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案提供者
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技业还是零售业等,合思都能根据企业的特点提供针对性的财务合规服务。 -
专业的服务团队:全方位技术支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和运行。专业的服务团队为企业的财务数字化转型提供了坚实的财务合规服务后盾。
目标用户与应用场景广泛
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门都在使用合思的产品进行费用管理和预算管控,充分体现了合思产品在不同场景下的财务合规服务价值。
成功案例见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思为动力源提供了卓越的财务合规服务。 -
汉威科技集团:业务管控的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的财务合规服务为汉威科技集团的发展提供了有力保障。 -
派克新材:费控优化的先锋
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思为派克新材提供了高效的财务合规服务。 -
江西中机:报销流程的优化者
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思的财务合规服务帮助江西中机实现了报销流程的优化。
合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够有效解决企业在财务数字化方面面临的痛点和挑战,提升企业的财务管理效率和水平。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想让企业享受专业的财务合规服务,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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