在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上也大力肯定了电子发票接收的合法合规性，如2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。
然而，在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，这极大地影响了企业对财务数据准确性的把控。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题，手动匹配核对的工作枯燥繁复，容易出现差错，进一步影响财务数据准确性。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，也给财务数据的准确归集带来了困难。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都严重威胁着财务数据准确性。
合思档案：精准破局财务档案痛点
合思档案针对上述痛点，精心打造了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业财务数据的“守护精灵”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在降本增效的同时，实现绿色低碳运营，为保障财务数据准确性提供坚实基础。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的“法宝”。它能让大家告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而大大提升财务数据准确性。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，确保审计过程中财务数据准确性得到有效保障。
合思档案功能：全生命周期精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位贴心的“档案管家”，全方位呵护企业财务档案。
智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行数据采集，确保财务数据准确无误地被收集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前对数据进行筛选和整理，为保障财务数据准确性做好准备。
基础管理涵盖档号管理、账套管理等，让档案管理井井有条，进一步提升财务数据准确性。
档案服务如身份调查、全文检索等，方便用户快速准确地查找所需档案，确保财务数据在查询和使用过程中的准确性。
在数据采集上，合思档案支持多源采集。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案；手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，从源头保障财务数据准确性。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷，大大提高了财务数据准确性。
档案管理功能也十分强大。权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保财务数据在管理过程中的准确性和安全性。
合思档案亮点：便捷高效保障数据准确
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，有力保障了财务数据准确性。
实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求，从多个维度保障财务数据准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，确保在海量数据处理过程中财务数据准确性不受影响。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，进一步保障财务数据准确性。
合思档案价值：降本增效激活数据价值
合思档案带来了显著的降本增效效果，就像一位精明的“财务管家”，能更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，在降低成本的同时，减少了人为操作带来的财务数据准确性风险。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让财务数据在各个环节之间准确传递和共享。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。例如可进行进销项统计、资金统计、成本分析等，为企业决策提供准确的财务数据支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，进一步保障了财务数据准确性。
合思档案场景：多领域展现卓越实力
在企业的日常财务工作中，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，确保日常财务工作中财务数据准确性。
在审计工作中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，保障审计过程中财务数据准确性。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，以准确的财务数据为决策依据。
归档员/财务人员利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提升财务数据准确性。
合思档案案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分保障了财务数据准确性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了财务数据准确性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，确保了财务数据准确性。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了财务数据准确性。
合思档案优势：领先定位彰显独特魅力
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，凭借强大的实力保障财务数据准确性。
自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，从技术层面保障财务数据准确性。
提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位等，全方位保障财务数据准确性。
拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务数据在不同系统之间准确流转。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，全面保障财务数据准确性。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在未来的市场竞争中取得优势。
企业若想提升财务档案管理效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多信息，还能免费试用，开启精准高效的财务档案管理之旅。
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