合思财务数智化解决方案:提升财务数据准确性,助力企业数字化转型

合思财务数智化解决方案:提升财务数据准确性,助力企业数字化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术、创新的模式,合思正助力众多企业在财务领域实现变革。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势:财务数智化的时代召唤

在企业数字化转型的大背景下,财务数智化的市场需求日益凸显,呈现出蓬勃的发展趋势。

随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切,以确保财务数据准确性。

疫情的影响促使企业加速数字化转型,线上办公、远程协作成为常态。这对财务数字化系统的便捷性、高效性提出了更高要求,企业需要更精准的财务数据来支撑决策,提升财务数据准确性。

企业业务的快速发展和多元化,让传统的财务管理模式难以满足需求。财务数智化能够实现业财融合,为企业决策提供更及时、准确的数据支持,进一步保障财务数据准确性。

同时,数字化技术的不断进步,如大数据、人工智能、云计算等,为财务数智化提供了坚实的技术支撑,推动财务数智化市场不断发展壮大,也有助于提升财务数据准确性。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和财务数据准确性。

多系统林立,数据分散,信息不互通,导致企业存在数据孤岛问题。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,同一个报销信息在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,极大地影响了财务数据准确性。

传统手工报销模式弊端众多,操作体验差、手工录入合规难。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作,耗费大量时间和精力,且容易出现假票、错票、重票等情况,严重影响财务数据准确性。

费用管控难,预算执行不落地。企业的预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。比如一些企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,进而影响财务数据准确性。

报销流程长,审批慢,员工体验不佳。业务人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这也对财务数据准确性造成了不利影响。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业痛点,提供了全面而有效的整体解决方案策略,以提升财务数据准确性。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从多个环节保障财务数据准确性。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和协同,确保财务数据的一致性和准确性。

提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,减少了人为操作失误,提升了财务数据准确性。

强调预算管控的前置性,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障财务数据准确性。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块功能强大,为提升财务数据准确性提供了有力保障。

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化,大大提升报销效率,减少了发票处理过程中的错误,保障了财务数据准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且消费受差标管控,发生即合规。商城覆盖超95%的消费场景,充分满足员工差旅需求,有利于公司流程管控,确保差旅费用数据的准确记录,提升财务数据准确性。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,有助于发现财务数据中的异常,保障财务数据准确性。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保付款数据的准确无误,提升财务数据准确性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

对比传统解决方案,合思解决方案具有独特的优势,能更好地保障财务数据准确性。

广泛连接的生态:合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而传统解决方案往往只能实现部分系统的连接,数据集成困难,难以保证财务数据的一致性和准确性。

无需报销的创新模式:合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的使用体验,同时也提高了财务工作效率。传统报销模式需要员工垫付资金、开票、贴票等,流程繁琐,效率低下,容易出现人为错误,影响财务数据准确性。

敏捷的系统架构和定制化能力:合思的系统架构具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。可以针对企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置,满足企业的多样化需求。而传统解决方案往往难以实现定制化,无法适应企业的特殊需求,不利于保障财务数据准确性。

强大的技术支持和服务团队:合思拥有专业的技术研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中,能够与企业紧密合作,共同解决遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。传统解决方案的技术支持和服务能力相对较弱,难以满足企业的需求,可能导致财务数据出现问题,影响财务数据准确性。

成功案例:合思解决方案的实践验证

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际应用效果,有效提升了财务数据准确性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时财务数据的准确性得到了显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了财务数据的准确记录和分析。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了工作效率,同时保障了财务数据的安全性和准确性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,也确保了财务数据的准确处理。

服务体系:全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系,包括售前、售中、售后的全方位服务,以保障企业财务数据准确性。

售前服务:合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业清晰了解合思解决方案的功能和优势,为企业的决策提供依据,确保解决方案能够满足企业对财务数据准确性的要求。

售中服务:在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队,全程跟踪项目进度。他们会与企业紧密合作,进行系统的安装、配置、测试等工作,确保系统的顺利上线。同时,提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,减少因操作不当导致的财务数据错误,保障财务数据准确性。

售后服务:合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。此外,还会为企业提供数据分析和优化建议,帮助企业持续提升财务数智化水平,进一步提高财务数据准确性。

结尾:合思的价值与未来展望

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理方式,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也极大地提升了财务数据准确性。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着市场的不断发展和企业数字化转型需求的增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,保障企业的财务数据准确性。

未来,合思将不断创新和升级产品,紧跟数字化技术的发展趋势,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思解决方案为提升财务数据准确性带来的巨大价值,不妨现在就免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 7 6 月, 2025 7:41 上午
下一篇 7 6 月, 2025 7:41 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企…

    20 4 月, 2025
  • 管理差旅费用的数据驱动:连锁零售业财务数智化转型之路

    在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后…

    4 6 月, 2025
  • 数字化费用管控助力国民零食品牌财务转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。以某国民经典零食品牌为例,其畅销市场30余年,年单据量高达2.6亿。然而,随着业务的不断拓展,该品牌在财务数字化…

    4 6 月, 2025
  • 合思快速报销解决方案,助力企业财务数智化飞跃

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品和创新性的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,助力无数企业实现了财务数字化的跨越式发展。合思的快速报销解决方案,更是为企业解决财务报销难题提供了有力支持。

    16 7 月, 2025
  • 数字赋能财务,合思引领企业财务数智化变革

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同复杂的谜题,难以解开。企业在管理进、销项发票时力不从心,这严重…

    13 5 月, 2025
  • 预算跟踪管理:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段后,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型征程中的关键制约点,宛如一颗璀璨的明珠,成为企业实现数字…

    2 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业电子会计档案管理新时代

    在企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅猛扩张,传统纸质档案管理如同老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来披荆斩棘,应对重重挑战。合思档案,就在这样的时代呼唤中应运而生,为企业量身打造领先的单套制电子会计档案管理解决方案。

    16 7 月, 2025
  • 差旅预算管理技巧:合思助力企业挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。国家统计局数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降…

    1 6 月, 2025
  • 费用报销管理系统:合思助力企业财务数智化转型

    在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。在这样的背景下,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思…

    31 5 月, 2025
  • 智能差旅方案助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其…

    23 5 月, 2025