智能审批管理:开启企业财务数字化转型新篇章

智能审批管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着重重痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型中,存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。就像动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,使得财务工作效率低下。

集团型公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这给财务管理带来了极大的困扰。

高速发展的企业因业务不断扩张,在财务管控和报销流程上也遇到了困境。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,严重影响了企业的运营效率。

业务范围广的企业则在财务数据管理和安全方面存在问题。雄帝科技十余种费用管控流程复杂,员工报销难以识别审批人,发票处理难度大,预算无法全流程管控,这些问题制约了企业的发展。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的智能审批管理解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

旗下核心产品有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品可组合满足不同企业的多样化需求,在智能审批管理方面发挥着重要作用。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思产品以客户为中心,肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思助力企业完成财务数字化转型,打破系统壁垒,消除信息孤岛,实现业财融合。通过提供及时、准确的财务数据,为企业决策提供有力支持。

合思让企业告别传统财务管理模式,通过高效的财务流程和精准的费用管控,提升企业的核心竞争力。其愿景是成为企业财务数字化管理的最佳合作伙伴,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,在智能审批管理上为企业保驾护航。

功能概述:全方位智能审批管理

合思费控模块在智能审批管理方面表现卓越。它可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。

合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了智能审批管理的效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,在智能审批管理中起到了重要的辅助作用。

银企直联模块可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了智能审批管理的准确性和安全性。

创新亮点:引领智能审批管理新风尚

无需报销模式是合思产品的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,从消费到入账、归档全流程自动化,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,也为智能审批管理带来了极大的便利。

合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为智能审批管理提供了强大的技术支持。

合思具有强大的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,保障了智能审批管理的合规性。

预算管控前置是合思的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让智能审批管理更加精准。

优势凸显:超越同行的智能审批管理

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,为智能审批管理提供了更广阔的空间。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。既注重产品功能的不断优化和升级,又关注服务质量的提升,为客户提供全方位的解决方案和优质的服务体验,让智能审批管理更加完善。

无需报销的解决方案具有颠覆性,大大简化了报销流程,提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量,同时加强了费用管控的合规性和准确性,使智能审批管理更加高效。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,在智能审批管理方面具有更强的针对性。

目标用户与场景:广泛适用的智能审批管理

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司、初创企业等都适用。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、财务数据分析、系统集成等多个方面。

在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景;在医药业中,适用于学术会议费用管理、专家库信息管理、药品销售成本控制等场景;在软件互联网行业,可用于业务流程管理、合同审批、收款台账管理等场景。

对于集团型公司,可实现多系统数据统一管理、预算集中管控、财务核算效率提升等;对于初创企业,可帮助其建立高效的财务管理制度,提高报销效率,降低成本,智能审批管理在各个场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证智能审批管理的力量

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,智能审批管理为动力源带来了显著的改变。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功,智能审批管理助力汉威科技集团实现了财务管理的飞跃。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,智能审批管理让派克新材的财务工作更加高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,智能审批管理为亿嘉和带来了全新的财务管理体验。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,特别是在智能审批管理方面表现出色,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战。

众多成功案例证明,合思产品能够帮助企业提升报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

选择合思,企业可以告别传统财务管理模式,开启高效、便捷、精准的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。各企业抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的智能审批管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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