合思财务数字化解决方案：提升财务数据准确性，助力企业转型

在当今企业业务蓬勃发展与数字化转型浪潮的推动下，众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重难题。动力源因大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂且数据分散；汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控以及对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下，成本居高不下。江西中机费用类目繁杂、数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑；派克新材报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。

企业在发展进程中，组织架构复杂、业务覆盖面广、报销模式多样等问题，使得财务数字化转型困难重重。动力源组织架构复杂，各主体流程繁琐，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作异常繁琐。此外，疫情等因素也给企业的财务数字化带来了新的挑战。可孚医疗在疫情期间医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率亟待提升；海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求更为迫切。

而合思，作为财务数字化领域的有力推动者，为企业提供了一系列行之有效的解决方案，有效提升财务数据准确性。

集成互通：打破数据孤岛的钥匙

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业的数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成不仅提升了工作效率，更重要的是保障了财务数据准确性，让企业能够及时、准确地掌握各项数据。

无需报销：开启数字化便利新时代

合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大提升了财务数据准确性。

预算前置：精准管控每一笔支出

合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式，有效避免了费用超支，提升了财务数据准确性，让企业的预算管理更加科学、精准。

智能发票：高效处理保障数据准确

合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一系列操作减少了人为错误，保障了财务数据准确性。

费用管理：全流程智能管控

合思费控具备全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这种智能管控方式，确保了费用支出的合理性和合规性，提升了财务数据准确性。

合同台账：规范管理合同全流程

合思提供合同管理台账功能，可有效管理框架/非框架合同。记录合同变更、退押金等信息，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。还能按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。规范的合同管理流程，保障了合同相关财务数据的准确性。

报表分析：多维度数据洞察

合思的报表分析功能强大，可自动生成多维度的报表数据。合思BI数据分析报表能高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。准确的报表数据是企业决策的基础，合思的报表分析功能保障了财务数据准确性。

银企直联：打通业务与付款的桥梁

合思的银企直联功能，打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实时关联。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了资金流动数据的准确性，为企业的资金管理提供了有力保障。

广泛连接：构建企业数字化生态

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。与HR系统同步人员基础信息、组织架构，与OA系统实现单点登录、待办消息通知等，与ERP系统对接实现自动生成凭证、预算管控等。广泛的连接能力使得企业各系统之间的数据能够准确传递和共享，提升了财务数据准确性。

灵活配置：满足企业个性化需求

合思产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。个性化的配置能够更好地适应企业的业务特点，保障财务数据准确性。

实时数据：助力企业高效决策

合思能够提供实时数据，让企业管理者随时随地掌握财务数据和业务运营情况。通过合思BI报表功能，实时展示费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据，实现对业务的高效、及时、准确的决策。实时准确的数据是企业在市场竞争中取胜的关键，合思保障了财务数据准确性，为企业决策提供了有力支持。

操作体验：提升全员使用感受

合思的操作体验良好，员工可通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。良好的操作体验不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也有助于保障财务数据准确性。

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等，降低了差旅成本，同时合思费控提升了发票采集效率，减轻了财务基础琐碎的工作量。在加强管控方面，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范了报销流程，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据准确性、真实性及及时性；加强了对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。在促进业财融合方面，通过系统集成，将业务数据与财务数据打通，实现数据实时同步和共享，让财务人员更好地了解业务情况，为业务决策提供支持，同时也让业务人员更好地掌握财务规则，提高业务操作的合规性。

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在差旅费报销方面都通过合思产品实现了流程优化和效率提升，同时保障了财务数据准确性。在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算，防止超额付款，实现对合同执行的有效监控。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思产品加强了管控，确保了财务数据准确性。在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。在员工提交申请时，系统自动对预算进行校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业通过合思产品实现了预算的精准管控，保障了财务数据准确性。在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，减轻财务人员的审核压力。江西中机、海威茨等企业在发票管理方面受益于合思产品，提升了财务数据准确性。

众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品和服务取得了良好的应用成效。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务数据准确性得到有效保障。汉威科技作为集团型科技企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务数据准确性显著提高。派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，财务数据准确性有了可靠保障。江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，同时保障了财务数据准确性。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思的差异化优势明显。其广泛连接的能力能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据实时互通和共享，而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，无法满足企业多样化的需求。合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和满意度。相比传统的报销模式，能够大大提升报销效率，减少财务基础工作压力，其他竞争对手可能缺乏类似的创新解决方案。合思具有灵活的配置能力，可根据企业的不同业务场景和需求进行定制化开发，能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业的特殊要求，而一些竞争对手的产品可能较为标准化，难以满足企业的个性化需求。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品和服务取得了良好的应用成效，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。在此呼吁广大企业积极选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅，共同迎接财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。