智能审批管理助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业纷纷投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛，使得信息流通不畅；报销流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员也深陷低价值的基础性工作中难以自拔；预算管控困难，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。

例如，动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且，动力源有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。又如汉威科技，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。再如李群自动化，此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，员工体验极差。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，未能将管理方案有效嵌入财务信息系统，难以实现精细化管理以降低成本、提高效率。随着业务的不断发展，企业的组织架构愈发复杂，业务覆盖面更广，报销模式也变得更加多样化，这进一步加大了财务核算和管理的难度。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业攻克财务数字化转型中的难关。

全面方案：解锁企业财务数字化转型密码

合思为企业提供了一系列丰富的产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，全方位助力企业实现财务数字化转型。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景应用合思的解决方案，取得了显著的成效。

合思的解决方案覆盖了多个应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业不同的业务需求。同时，合思通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统间的数据互通和协同。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了工作效率。

核心功能：智能审批管理铸就卓越优势

合思的产品具有众多核心功能和亮点，在智能审批管理方面表现尤为出色。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票管理难题。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工在合思商城订购机酒火等因公消费时，可按照职级管控预定标准，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品使用合思商城后，大量减少了员工垫资报销的情况，优化了差旅场景下的比价报销成本，确保每一笔采购都符合规定，采购即报销。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，实现了费用数据一站式管理，在智能审批管理中更好地把握费用情况，为业务决策提供了坚实的数据基础。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思开放平台，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，使得智能审批管理更加顺畅。

价值体现：智能审批管理驱动企业发展

合思的产品为企业带来了显著的价值，在智能审批管理方面发挥了重要作用。

在提高企业效率方面，合思的解决方案帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过智能审批管理，企业的各项流程更加高效顺畅。

在降低企业成本方面，合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；赛傲生物差旅预算节省了100万元。智能审批管理使得企业的成本控制更加精准有效。

在加强企业管控方面，合思的产品实现了对企业费用的全流程管控，从预算制定、执行到分析，实时监控企业经营数据。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。智能审批管理让企业管理者能够及时掌握企业的费用情况，做出更准确的决策。

在提升员工体验方面，合思的无需报销解决方案让员工告别了繁琐的报销流程，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提升了员工的幸福感和满意度。中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。智能审批管理为员工提供了更加便捷的工作体验。

典型场景：智能审批管理的多元应用

合思产品在多个典型场景中展现了智能审批管理的强大功能。

在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控系统进行审批。在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和科技在差旅费用场景应用合思的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，智能审批管理贯穿始终，确保每一笔差旅费报销都合规高效。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技在对公付款场景应用合思的解决方案，实现了对公业务预算管控落地，付款进度可追溯，智能审批管理保障了对公付款的规范和透明。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控解决方案，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能审批管理让预算管控更加精准。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，有效解决了发票管理难题，财务核算效率提升了90%。智能审批管理确保了发票的合规性和准确性。

成功案例：智能审批管理的实践见证

多个行业的成功案例充分体现了合思产品的广泛适用性和有效性，也彰显了智能审批管理的价值。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批管理在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批管理为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长，审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大、保密单位，数据安全需求高、多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能审批管理助力派克新材提升了财务管理的效率和质量。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足，流程冗长、销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能审批管理帮助江西中机优化了财务流程，提高了财务管理水平。

市场定位与差异化优势：智能审批管理的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据互通和协同。在智能审批管理方面，这种广泛连接的能力使得各个系统之间的信息能够及时共享，审批流程更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的幸福感和满意度。在智能审批管理中，无需报销的模式减少了繁琐的报销流程，提高了审批效率。

合思提供的产品和服务具有高度的定制化能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，合思可以提供定制化的解决方案，满足企业在智能审批管理方面的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、加强管控、提升员工体验等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能审批管理方面，合思的产品和服务为企业提供了强大的支持。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。众多行业的成功案例证明了合思的实力和可靠性，选择合思的解决方案，将是企业实现财务数字化转型的明智之选。

现在就行动起来，与合思合作，免费试用智能审批管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。